Consejos Office Communicator

Microsoft Office Communicator es una aplicación de comunicación que permite a los usuarios interactuar entre sí de manera más eficiente ya través de grandes distancias, eliminando la necesidad de llamadas telefónicas o reuniones de conferencia. Microsoft Office Communicator es principalmente un programa de mensajería instantánea, sino que también se integra con otras aplicaciones de Microsoft como Outlook, Excel, Surco, OneNote y SharePoint. Para las empresas que dependen de Microsoft Office Communicator, es importante que cada usuario conocer algunos consejos y trucos para ahorrar tiempo.

conferencia de mensajería instantánea

Una de las funciones de ahorro de tiempo de Microsoft Office Communicator es la capacidad de crear conferencias de mensajería instantánea. Esto es más beneficioso cuando se está hablando de una de las partes, pero necesita la ayuda de una tercera persona. En lugar de transmitir mensajes de ida y vuelta, se ahorra tiempo para invitar a la tercera persona directamente a la conferencia.

Para hacer esto durante la conversación con una persona que ya está, haga clic en el botón de invitación en la parte superior de la ventana de chat. Se le presentará con su lista de contactos desde la que se puede escoger el tercero para unirse a su conferencia. Basta con hacer doble clic en su nombre y que se añadirá a la conferencia.

Una forma aún más fácil de hacer esto es simplemente arrastrar y soltar un nombre de la ventana principal de Microsoft Office Communicator directamente en su conversación actual.

Para tirar de varias personas a la vez en una nueva conferencia, pulse Ctrl + clic en cada miembro de su lista de contactos que desea añadir. Después de haber seleccionado los miembros, suelte la tecla CTRL, haga clic en cualquiera de sus nombres seleccionados y seleccione "Enviar un mensaje instantáneo."

Integrarse con Microsoft Outlook

Si utiliza Microsoft Outlook, puede enviar rápidamente mensajes de correo electrónico o invitar a alguien a una reunión directamente desde su lista de contactos de Microsoft Office Communicator.

Para enviar un correo electrónico o una invitación desde la ventana principal de Microsoft Office Communicator, haga clic en el nombre de la persona que desea comunicarse. Seleccionar la opción de "Enviar un mensaje de correo electrónico" o "programar una reunión" y se le presentará, ya sea con una ventana de correo electrónico nuevo o una nueva ventana de entrada de agenda.

Microsoft Office Communicator Etiqueta

Piense en Microsoft Office Communicator como si estuviera sentado en un entorno de oficina normal. Usted no interrumpir a los usuarios que están ocupados, y que no enviaría enormes cantidades de texto en la primera línea de su mensaje instantáneo.

Compruebe para asegurarse de que las personas se encuentran disponibles antes de enviar mensajes. Si alguien aparece como ocupado o fuera, utilice la funcionalidad de correo electrónico de Microsoft Office Communicator para enviar una nota de su correo electrónico. Si está disponible, entonces enviarle una breve introducción y pregunte si tiene tiempo para una charla rápida. También permite que la otra persona para responder a su línea anterior antes de escribir otro para asegurar un buen flujo de la conversación.