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Cómo ordenar por Columna en Open Office

OpenOffice.org Calc le ofrece capacidades de hoja de cálculo de gran alcance en el coste cero para usted. Este proyecto de código abierto libera su proyecto bajo el arrendador General Public License (LGPL), lo que significa que se puede utilizar para cualquier propósito. Junto con numerosas funciones, OpenOffice.org Calc le da la capacidad de ordenar los datos por una o varias columnas, para que pueda trabajar con sus datos, sin embargo se adapta mejor a sus necesidades.

Instrucciones

1 Abrir OpenOffice.org Calc e introduzca sus datos como lo haría normalmente.

2 Haga clic derecho en cualquier columna, fila o celda y seleccione "Formato de celdas" para seleccionar el formato apropiado, como "número" o "texto", antes de ordenar. Esto le permite ordenar los datos de forma adecuada, ya que la clasificación se diferencia entre los formatos. A modo de ejemplo, el número "200" viene antes de "1000", pero cuando formato de texto, "1000" es lo primero.

3 Arrastra el ratón a través de los datos para destacar todos los datos que desea ordenar.

4 Haga clic en "datos" en la barra de menú superior, y seleccione "Ordenar" de la lista desplegable.

5 Haga clic en la pestaña "Opciones" en el "Ordenar" ventana, y desmarque "Rango contiene etiquetas de columnas" si su selección no incluye etiquetas de columna. Si su selección contiene etiquetas, que no es necesario realizar este paso.

6 Haga clic en la pestaña "Criterios de clasificación".

7 Haga clic en el menú desplegable bajo "Ordenar por" y seleccione la columna por la que desea ordenar. Si tiene etiquetas de columna, seleccione la columna que aparece en la etiqueta. Si sin control "rango contiene etiquetas de columnas", a continuación, seleccione la columna por la letra de la columna.

8 Haga clic en "ascendente" o "descendente", dependiendo de si desea ordenar de bajo a alto o de alto a bajo.

9 Repita la selección de columnas en las dos secciones etiquetadas "Luego por," si desea añadir más criterios de ordenación. Si se introduce, la clasificación se realiza en la primera columna, pero si se encuentran duplicados, los datos se secundariamente ordenadas según la siguiente columna seleccionada. Usted puede elegir un máximo de tres columnas de orden.

10 Haga clic en "OK" para ordenar los datos.