Cómo configurar una impresora de red sin conexión a Internet

Las impresoras de red permiten que varios equipos para imprimir desde una única ubicación. Esto reduce los costes de tinta y el tiempo de mantenimiento, ya que sólo una impresora necesita mantenimiento. Si la red no dispone de una conexión a Internet disponible, sin embargo, los controladores actualizados para la impresora pueden no ser descargado en los ordenadores de la red. A pesar de que puede tomar más tiempo, se puede configurar e instalar la impresora sin conexión a Internet mediante el disco de controladores que viene con la impresora.

Instrucciones

1 Conectar la impresora a la red mediante un cable Ethernet que se conecta a la impresora y un concentrador de red o enrutador. Enchufe el cable de alimentación de la impresora en un tomacorriente oa un toma y, a continuación, encienda la impresora.

2 Abra el menú Inicio en uno de los ordenadores de la red que va a utilizar la impresora, a continuación, seleccione la opción "Panel de control". Haga clic en "Impresoras" o "Impresoras y faxes" enlace, a continuación, haga clic en el botón "Agregar una impresora". (Si el sistema operativo tiene un enlace directo a la ventana "Impresoras" o "Impresoras y faxes" opciones en el menú de inicio, puede utilizar este enlace en lugar de abrir el Panel de control.)

3 Avanzar en el asistente "Agregar impresora" hasta el punto que le pregunta si desea agregar una impresora local o de red. Seleccionar la opción "impresora local", a continuación, haga clic en el botón "Siguiente".

4 Seleccionar la opción "Crear un nuevo puerto", elegir "/ Puerto de TCP IP estándar" como el tipo de puerto antes de hacer clic en "Siguiente" de nuevo.

5 Siga la pantalla instrucciones en el asistente "Agregar Puerto estándar TCP / IP" para comenzar a crear un nuevo puerto. Cuando se le solicite el nombre o la dirección IP de la impresora, introduzca la dirección IP de la impresora que aparece en la etiqueta de la impresora o en su documentación. No realizar ningún cambio en el nombre del puerto.

6 Terminar añadiendo el puerto usando las opciones estándar, a continuación, haga clic en el botón "Finalizar" para guardar cerrar el asistente "Agregar Puerto estándar TCP / IP".

7 Cuando se le pida para instalar el software de la impresora, inserte el disco de instalación del controlador en la unidad de CD o DVD del equipo y haga clic en el botón "Utilizar disco ...". Una ventana de navegación se abrirá, lo que le permite navegar a la unidad que contiene el disco de instalación del controlador. Seleccione el programa de instalación en el disco y haga clic en "Aceptar", luego haga clic en "Siguiente" en el asistente "Agregar impresora".

8 Seleccionar la opción "Reemplazar el controlador existente" si se le pide que un conductor ya existe. Mientras que un controlador básico se puede incluir en su sistema operativo, el controlador en el disco será probablemente más hasta la fecha.

9 Asignar un nombre a la impresora (o mantener el nombre existente) y haga clic en "Siguiente". A continuación se le preguntará si desea compartir la impresora; seleccione la opción de no compartir la impresora, a continuación, haga clic en "Siguiente" de nuevo.

10 Seleccionar la opción de imprimir una página de prueba si desea asegurarse de que la impresora está conectada correctamente, aunque no es necesario imprimir una página de prueba. Haga clic en "Siguiente" y luego haga clic en "Finalizar" para finalizar la instalación de la impresora.

11 Expulsar el disco de instalación del controlador de la computadora, y luego repetir el proceso de configuración en cada equipo que se conecta a la impresora a través de la red.

Consejos y advertencias

• Si la impresora de red no vino con un disco de instalación del controlador, descargue el paquete de instalación del controlador en un equipo que tiene acceso a Internet y guardarlo en una unidad USB u otro dispositivo de almacenamiento. El programa de instalación se puede utilizar de la misma manera como lo haría con un CD de controladores.
• Impresión de una página de prueba puede ser útil cuando se instale la impresora en el primer equipo para asegurarse de que se imprime correctamente, pero la impresión de páginas de prueba de todos los equipos pueden utilizar una gran cantidad de tinta y papel.