Definición de imágenes de documentos

digitalización de documentos es un proceso para la conversión de documentos en papel en archivos digitales para el archivo, la transmisión y la impresión de documentos y la producción. imágenes de documentos comienza con escanear el documento original en papel, lo que permite el documento para ser utilizado con aplicaciones digitales. Un ejemplo de esto está escaneando una fotografía, guardar el archivo de imagen en el equipo y después de editar el archivo de imagen con las aplicaciones de software.

Exploración

El proceso de digitalización de documentos comienza con la exploración. En un sistema doméstico esto podría implicar el escaneo de una copia de sus registros de impuestos para el respaldo digital. En las empresas comerciales se utilizan escáneres de documentos de alta velocidad con sistemas de alimentación automática de documentos. Escaneo de imágenes, texto e ilustración de arte (línea) se requieren diferentes configuraciones en el escáner. Durante la exploración, también puede utilizar el software de OCR (reconocimiento de caracteres ocular), que lee el texto en un documento y lo convierte en texto editable equipo.

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Formatos de archivo

Los documentos escaneados se guardan en el ordenador en una variedad de formatos. TIFF es un formato de documento sin comprimir que guarda las imágenes sin pérdida y son llamados "sin pérdida". Comprimido formatos como JPEG píxeles sueltos cada vez que se cierran o se vuelven a comprimir y se llaman "con pérdidas". por lo tanto permite que los archivos TIFF ser abierto y volvieron a abrir sin pérdida de imagen. Los documentos guardados en formatos JPG o PNG perderán la calidad de cada vez que se abren. formatos OCR pueden guardarse como archivos de texto o Microsoft Word.

Reglas

software de escáner por lo general permite el uso de reglas. Esto hace que sea posible para especificar cómo un archivo de imagen se maneja durante y después de la digitalización. Una regla puede especificar el uso de un perfil de color si el documento escaneado es una imagen en color. Otra regla podría especificar dónde se deben almacenar las imágenes en el ordenador o en donde los archivos deben ser enviados después de la digitalización.

Almacenamiento y recursos compartidos

Durante la configuración del escáner, el usuario tiene que especificar la ubicación de almacenamiento de archivos. Esto podría ser en el equipo host o en otro dispositivo conectado en red. permisos de uso compartido también se deben configurar. Los archivos se pueden bloquear y proteger con una contraseña o incluso compartidos con un sitio web sin ningún tipo de restricciones. Esto depende del contenido del documento. Por ejemplo, los archivos médicos pueden requerir una contraseña con el fin de limitar la recepción a sólo las personas autorizadas.

Recuperación

El proceso de digitalización de documentos tiene que ser configurado para una fácil recuperación de los archivos. Si los archivos se guardan en formato TIFF, entonces es importante que usted tiene un software que puede leer este formato y convertir los archivos a otros formatos si es necesario. Muchos usuarios guardan el archivo en un formato no comprimido y luego convertir el archivo en formatos fáciles de leer, según sea necesario, manteniendo el documento sin comprimir como el archivo. Este es un buen método, lo que asegura la integridad de su archivo de documentos.