Cómo hacer copia de documentos de Word en una unidad flash

Hacer una copia de seguridad de sus archivos importantes nunca es una mala idea. Copia de seguridad de archivos de Word en una unidad flash no ofrece seguridad sólo extra en caso de un desastre informático. También ofrece una manera fácil de transportar sus archivos y verlos en los ordenadores de otros. Usted tiene su opción de dos métodos básicos cuando se trata de copias de seguridad de los documentos de Word en una unidad flash. Usted puede hacerlo desde dentro de la propia palabra o simplemente moviendo los archivos.

Instrucciones

dentro de Word

1 Conecte su unidad flash en el equipo. Abra el archivo de Word que desea hacer copia de seguridad en su unidad flash.

2 Haga clic en la pestaña azul "Archivo" dentro de Word, a continuación, haga clic en "Guardar como". Esto abre una nueva ventana. Vaya a la unidad de flash dentro de esta ventana.

3 Escriba el nombre deseado del archivo en el campo "Nombre de archivo". Puede usar el nombre actual del documento o añadir información para ayudarle a recordar el archivo, como por ejemplo la palabra "copia de seguridad". Clic en Guardar." Esta función guarda su archivo de Word con su potencial nuevo nombre para su unidad flash. Repita este proceso para todos los archivos que desea guardar.

Fuera de la Palabra

4 Conecte su unidad flash en el equipo. Abra la unidad flash. Su equipo puede ofrecer una lista de acciones; si es así, haga clic en "Abrir carpeta para ver archivos". Si el ordenador no ofrece esta lista, abra la unidad flash haciendo clic en "Inicio", luego "PC" y haga doble clic en la unidad flash.

5 Navegue hasta el documento de Word o documentos que desea hacer copia de seguridad de su unidad flash. Seleccione el archivo o archivos, a continuación, o bien haga clic derecho y seleccione "Copiar" o simplemente pulse la tecla "Ctrl" y "C" al mismo tiempo.

6 Navegar de vuelta a su unidad flash en el equipo. Pegar los archivos en la unidad flash con la botón derecho del ratón y seleccionando "Pegar" o pulsar "Ctrl" y "V" al mismo tiempo. Sus archivos de Word están ahora en su unidad flash.

Consejos y advertencias

• Cuando se trabaja fuera de Word, puede simplemente arrastrar el archivo deseado (s) a la unidad flash en lugar de copiar y pegar, si lo prefiere.