Cómo calcular un subtotal en un formulario de Access 2007

Una función básica fundamental en Microsoft Access es la forma de calcular un subtotal en un formulario. El proceso requiere que el usuario añada cuadros de texto a una forma nueva o existente y para establecer el nombre respectivo y campos ControlSource. La capacidad de proporcionar un subtotal es una parte importante del proceso de creación de formularios en Microsoft Access 2007 y es uno que casi cualquier campo de estudio puede utilizar.

Instrucciones

1 Abra el archivo de formulario en Access 2007. Haga clic en "Archivo" y "Abrir", luego seleccione "Formulario".

2 Identificar las columnas en la tabla que desea calcular.

3 Crear una sección de informe de pie de página haciendo clic en "Ver" y "Encabezado de informe", luego seleccionando "pie de página".

4 Haga clic en el pie de página y escriba "0" en el cuadro "Altura".

5 Agregar un cuadro de texto al pie de página y haga doble clic en él para modificar sus propiedades. Cambiar el "Nombre:" a "ControlSource:" "total" y el cambio a "= Suma ([columna])." Reemplazar "columna" con el nombre de la columna que se sumó.

6 Ajuste el pie de página "La visibilidad de la propiedad" a cero.

7 Agregue un cuadro de texto adicional a la forma debajo de la sub-informe. Ajuste "Nombre:" del cuadro de texto de la propiedad a "ventas totales", la "ControlSource:" campo a "= [name_of_the_report] [Informe] [Total], y el.!" Formato: "a" moneda ". Sustituir" name_of_the_report "con el nombre del informe. el subtotal se calcula ahora en este cuadro.