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Cómo utilizar las facturas en Microsoft Money

Cómo utilizar las facturas en Microsoft Money


Microsoft Money 2007 Home & Business sigue siendo un software de contabilidad, presupuestos y facturación eficiente para los propietarios de pequeñas empresas. Los usuarios pueden conectarse directamente a las cuentas bancarias y transacciones visión en un solo lugar consolidada. Las empresas que envían las facturas a los clientes pueden utilizar el diseñador de factura integrado de dinero para crear documentos profesionales con descripciones detalladas de los bienes y servicios vendidos.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón "Inicio" en el escritorio del ordenador, vaya a "Todos los programas", seleccione la opción "Microsoft Money 2007 Home & Business" carpeta y haga clic en el icono redondo de color azul. El software de Microsoft Money se inicializará y le pedirá que introduzca su nombre de usuario y contraseña.

2 Comenzar una nueva factura. Haga clic en la pestaña de "negocios" en la parte superior de la ventana del programa, a continuación, haga clic en "Nueva factura" para abrir una plantilla de factura en blanco.

3 Ingrese la información de su cliente. Escriba el nombre de su cliente en el cuadro de "Cliente" en la parte superior de la página, a continuación, pulse la tecla "Tab" en su teclado. En la pequeña ventana que aparece, especifique esa dirección de facturación del cliente y número de teléfono, a continuación, haga clic en "Siguiente". Introduzca la dirección de envío del cliente, si es necesario, o simplemente haga clic en "Igual que el de facturación" para rellenar los campos con datos de la dirección de facturación del cliente.

4 Introduzca la información de facturación. En la siguiente pantalla en la ventana de la factura pequeña, elegir las condiciones de pago para este cliente --- introducir cualquier porcentaje de impuestos de ventas necesarias, y seleccione la empresa de transporte adecuado para cualquier paquete.

5 Información de tipo básico. Una vez que se han introducido los datos de facturación y envío del cliente, haga clic en "Finalizar" para cerrar la pequeña ventana y volver a la pantalla principal de la factura. Introduce el número de factura en el campo correspondiente, el nombre del proyecto, y elija la fecha para ser impreso en la factura. Si los precios va a introducir son estimaciones previas al trabajo, coloque una marca en la casilla marcada "Esta es una estimación" para añadir este detalle a la impresión final.

6 Añadir los productos vendidos. Para agregar bienes tangibles a la factura, haga clic en el "Añadir elemento" botón, proporcionar un nombre genérico en el campo "Punto", introduzca la cantidad en el siguiente campo, escriba una breve descripción del artículo, y elegir un precio por eso específica ít. Cuando todos los campos se han llenado, haga clic en el botón "Enter" para añadir que el artículo a la factura.

7 Guardar la factura. Después de haber introducido todos los bienes, descripciones y otros detalles que quiera incluir en la declaración impresa, haga clic en el botón "Guardar y Cerrar" en la parte inferior de la ventana. La factura se cerrará automáticamente y se guarda en sus cuentas por cobrar lista de facturas. La factura se mantendrá en la categoría de las cuentas por cobrar hasta que nos indique a Microsoft Money que ha sido satisfecho y pagado en su totalidad.

8 Imprimir la factura. A partir de las cuentas por cobrar lista de facturas, resalte la factura y haga clic en "Imprimir factura" en el capítulo "Tareas comunes" la partida en la columna de la izquierda de la ventana. Mail, fax o entregar la factura a su cliente.