Cómo utilizar Microsoft Excel para hacer un gráfico de edad y sexo

Un gráfico de edad y sexo es una forma de examinar rápidamente la edad y el sexo de una población determinada de personas. Uno de los lados, hacia la izquierda o la derecha en el gráfico, se da a cada sexo, y cada barra del gráfico es para un grupo de edad determinado. Para los países no desarrollados, este gráfico se ve a menudo como una pirámide porque hay un número mucho mayor de niños pequeños que en los niños mayores y adultos. Estos gráficos permiten al espectador obtener una visión general del país y rsquo; s población y encontrar casos en los que algunos acontecimientos han conducido a un cambio significativo en la población.

Instrucciones

1 Crear seis títulos de las columnas de la fila uno, comenzando en la columna A. De izquierda a derecha, los títulos de las columnas deben ser y ldquo; Hombre, y rdquo; Y ldquo; Mujer, y rdquo; Y ldquo; total, y rdquo; Y ldquo; Gama de edad, y rdquo; Y ldquo;% masculino y rdquo; y ldquo;.% Mujeres y rdquo;

2 Entrada de la rangos de edad que tiene la información de la pestaña & ldquo; Gama de edad y rdquo; columna. Si está utilizando un guión para denotar el rango de edad, esto es & ldquo; 11-14, y rdquo; haga clic en las celdas y elegir y ldquo;. Cambiar formato y rdquo; A continuación, cambiar el formato de & ldquo;. Texto y rdquo; De lo contrario, Excel puede cambiar automáticamente los rangos de fechas.

3 Coloque los números de la población de hombres y mujeres que se corresponden con el rango de edad en la fila, en la pestaña & ldquo; Male & rdquo; y ldquo; Mujer y rdquo; columnas.

4 Introducir esta fórmula: & ldquo; = SUMA (A2: B2) y rdquo; en la primera celda en la pestaña & ldquo; total y rdquo; columna. Mueva su ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda; que debe convertirse en un signo más. Haga clic y arrastre el ratón hacia abajo la columna de la última fila. Suelte el botón del ratón para copiar la fórmula a cada célula en el y ldquo; total y rdquo; columna. Seleccione la celda G1 y el tipo en esta fórmula: & ldquo; = SUM (C: C) y rdquo ;. Esto le dará la población total para todo el gráfico.

5 Resalte todas las celdas de las columnas E y F. Haga clic en el botón & ldquo; Home & rdquo; tabla en la parte superior de la pantalla y encontrar el y ldquo; Números & rdquo; sección. Habrá un cuadro desplegable que se deben leer y ldquo; General y rdquo.; Cambio y ldquo; General & ldquo; Porcentaje y rdquo.;

6 Introduzca la fórmula siguiente en la celda E2: & ldquo; = 0- (A2 / $ G $ 1) y rdquo ;. Esto le dará un porcentaje de la población en general que son los hombres en ese grupo de edad. Estará representado por un número negativo por el bien de la gráfica que está haciendo. Introducir esta fórmula en la celda F2: & ldquo; = B2 / $ G $ 1 y rdquo ;. Esta fórmula le dará el porcentaje de mujeres, sólo como un número positivo. Destacar tanto E2 y F2, a continuación, haga clic en la esquina inferior derecha y arrastra la fórmula hacia abajo para llenar cada fila de la tabla.

7 Resaltar filas D, E y F. Haga clic en el botón & ldquo; Insertar y rdquo; ficha y encontrar el y ldquo; cartas de navegación y rdquo; zona. Haga clic en y ldquo; Bar & rdquo; y, en la pestaña & ldquo; 2D Bar & rdquo; sección del menú desplegable, seleccione y ldquo; barras agrupadas y rdquo.; Debe ser la primera opción de la izquierda. Un gráfico de crudo ahora se mostrará en la pantalla.

8 Mover el ratón sobre los rangos de edad que figuran en el medio de la gráfica. Las palabras y ldquo; Vertical (Categoría) Axis & rdquo; aparecerá debajo del ratón cuando se está en el lugar correcto. Derecho del ratón y seleccione y ldquo; Formato de ejes y rdquo.; Haga clic en el segundo botón radial en la nueva ventana, etiquetado y ldquo; Especificar intervalo unidad y rdquo; pero deje este conjunto a & ldquo; 1. y rdquo; Haga clic en el menú desplegable junto a & ldquo; Etiquetas de eje y rdquo; más abajo de la ventana y seleccione y ldquo;. Low & rdquo; Esto moverá los rangos de edad en el lado izquierdo de la gráfica.

9 Haga clic en cualquiera de las líneas del gráfico de colores y seleccione y ldquo; Formato de serie de datos y rdquo.; Mueva el y ldquo; Serie de solapamiento y rdquo; control deslizante hacia la derecha para que se lea y ldquo;. 100% & rdquo; Mueva el y ldquo; Gap Ancho y rdquo; control deslizante hacia la izquierda para que se lea y ldquo; 0% y rdquo.; Ahora haga clic en "Cerrar" y su gráfico de edad y sexo será completa. Puede modificar el estilo de la gráfica, por lo que los encabezados y las etiquetas van, como cualquier otro gráfico de Excel.

Consejos y advertencias

• Estas instrucciones son para Excel 2007. Para obtener información Excel 2003, consulte la sección de Recursos.