Cómo eliminar duplicados en Excel

En lugar de buscar manualmente a través de hojas de cálculo para las entradas duplicadas, puede utilizar una de las dos características de Microsoft Excel para hacer el trabajo más fácil: la opción "Eliminar duplicados" o el formato condicional. El primer método elimina automáticamente todos los duplicados en la hoja de cálculo, mientras que el segundo de ellos destaca. Si utiliza el formato condicional, usted tiene que mirar a través de la hoja de cálculo y borrar las entradas no deseadas con la mano, pero le da más control sobre el proceso.

Instrucciones

La eliminación de duplicados de forma automática

1 Haga clic y arrastre para seleccionar todas las celdas que desea comprobar si hay duplicados.

2 Abra la ficha "Datos" en la cinta de opciones y haga clic en "Eliminar duplicados" en la sección Herramientas de datos.

3 Marque "tiene mi Datos Cabezales," si se incluye celdas de encabezado en su selección.

4 Desactive las columnas que desea ignorar. Por ejemplo, si tiene tanto "columna A" y "Columna B" está marcada, Excel eliminar sólo las filas donde los valores en las columnas A y B son duplicados. Alternativamente, si la desactiva "Columna B", Excel eliminará las filas con valores duplicados en la columna A, incluso si los valores de B difieren.

5 Haga clic en Aceptar." Excel eliminará los duplicados y mostrar un mensaje de contar cuántas - pero no el que - las entradas que se elimine.

Destacando entradas duplicadas

6 Seleccionar todas las celdas que desea comprobar si hay duplicados.

7 Abra la pestaña "Inicio" y haga clic en "Formato condicional" en la sección Estilos.

8 Haga clic en "Resaltar reglas de celdas" y luego "valores duplicados."

9 Pick "Duplicar" en el primer menú desplegable en la ventana emergente. En el segundo menú, puede cambiar la forma en Excel resalta las células marcadas - la opción por defecto convierte a los glóbulos rojos.

10 Haga clic en Aceptar." Excel resaltará células duplicadas, por lo que es fácil para usted para encontrar y eliminar manualmente. Para borrar el contenido de una celda manualmente, seleccionarla y pulsar la tecla "Borrar".

11 Haga clic en "Formato condicional", "Reglas Claras" y luego "Reglas Claras de hoja entera" después de haya terminado de eliminar todos los duplicados no deseados. Esto elimina el resaltado de las células restantes.

Consejos y advertencias

• Guardar una copia de seguridad del libro antes de eliminar duplicados automáticamente, en caso de que posteriormente se da cuenta de Excel elimina información importante.
• Ambos métodos de duplicados encontrar trabajo si sus células contienen números o texto.
• La información en este artículo se aplica a Microsoft Excel 2013 y 2010. Se puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.