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Cómo construir Asambleas en QuickBooks

Un montaje en QuickBooks es un producto de una sola unidad compuesta de dos o más elementos en su inventario. Si bien esto es utilizado principalmente por empresas que reciben las piezas para armar el conjunto, cualquier empresa que utiliza las piezas recibidas para construir una unidad entera puede utilizar la característica Asambleas en QuickBooks fabricación. Cada parte se representó y recibió en el inventario por separado y luego incorporado en una unidad montada, que se añade a continuación al inventario como una parte montada. Un ejemplo es un taburete de la barra. Cada pata y el asiento se añaden al inventario cuando se reciben. Cuando el taburete de la barra está construida, el conjunto de QuickBooks elimina estas piezas del inventario y se añade un taburete.

Instrucciones

Pasos de la preparación

1 Añadir todos los artículos que serán utilizados como piezas de montaje. Haga clic en la pestaña "listas" en la barra de menú superior y selecciona la lista "Elemento". Cuando se abre la lista de elementos, mantenga pulsado el botón "N" "CTRL" y hacia abajo para crear un nuevo elemento. Cuando el menú "Agregar nuevo elemento" se abre, se le pedirá el "tipo" de elemento que está entrando. Elija el elemento "Inventario".

2 Escriba el nombre del nuevo elemento en el cuadro "Nombre del artículo / Número". Si va a utilizar el correo electrónico QuickBooks a sus proveedores para pedir más, es mejor utilizar un nombre para cada elemento que sus proveedores reconocerán de esa partida.

3 Tenga en cuenta los dos cuadros a la etiqueta "Descripción". El de la izquierda es la descripción que se imprimirá en sus órdenes de compra cuando usted pide más de su proveedor. El de la derecha se imprimirá la información sobre los recibos de ventas y facturas que reciben sus clientes. Se puede utilizar una descripción diferente para cada cuadro.

4 Introduzca su costo de cada elemento del cuadro de "Cost" que se encuentra en la sección "Descripción de Transacciones de Compra" caja. El QuickBooks será por defecto de asignar el coste de las ventas cuenta para esos gastos. Debajo de los DIENTES cuadro es el cuadro de "proveedor preferente", que serán los proveedores que utiliza.

5 Introduzca el precio de venta que cobran por ese elemento en el cuadro "Precio de venta". Esto se utiliza si vende estas piezas de forma individual. Si no es así, todo lo que necesita es la información de costes. Si lo hace, seleccione la cuenta de ingresos apropiado para las ventas realizadas.

6 En virtud de la "información de inventario", elegir el "Punto de pedido nuevo" o el número mínimo de estos elementos que se necesitan en la mano antes de tener que pedir más. Introduzca el número que tiene actualmente en la mano en la caja "en la mano". Repita estos pasos para cada elemento que se utiliza en un elemento montado.

La construcción de la Asamblea

7 Abra la lista de artículos de nuevo y pulsar "CTRL" y "N" para crear un nuevo elemento. Elija la "Asamblea de inventario" para el "tipo" de material.

8 Nombre del elemento de montaje, asegurándose de no utilizar nombres similares para los diferentes elementos ensamblados.

9 Introduzca la información de descripción de compras y ventas en cada caja.

10 Introduzca el precio de venta de este nuevo elemento montado en la caja de precio de cliente y seleccione la cuenta de ingresos apropiado.

11 Añadir cada elemento utilizado en este producto montado en el cuadro "Lista de materiales" que se encuentra en la parte inferior de la página nuevo elemento. La información que ha introducido para cada artículo debe propagar el resto de las columnas. Haga clic en "Aceptar" y el elemento de inventario Asamblea ha sido creado.

Consejos y advertencias

  • Puede añadir partes no inventario, u otra carga a un conjunto para el trabajo, u otro expensas de juntar las piezas del elemento de montaje juntos.
  • Si ya se introducen los elementos de montaje, se puede ir al menú del vendedor y elegir la opción "Construir Asamblea."