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Cómo agregar un cuadro de lista desplegable a un documento de Word

Cómo agregar un cuadro de lista desplegable a un documento de Word


Un cuadro desplegable en Microsoft Word es un elemento de forma conocida como una lista desplegable que le permite colocar un menú con opciones preexistentes dentro de un documento de Word. Un campo de formulario de lista desplegable es útil si desea que los usuarios sólo para introducir la información de una lista finita que usted proporciona en lugar de permitir que se escriba libremente en el formulario. Los comandos para añadir una gota de la caja a su documento de Word se difieren ligeramente en función de la versión de Word que está utilizando.

Instrucciones

Word 2007 para Windows

1 Abra Microsoft Word 2007 y crear el documento.

2 Haga clic en la ficha Programador en la parte superior de la pantalla cuando esté listo para añadir el cuadro desplegable para el documento.

3 Haga clic en el icono para el campo de lista desplegable en la parte izquierda (fila inferior) del panel de controles de la ficha Programador.

4 Haga clic en "Propiedades" en la columna de la derecha del panel de controles para abrir la ventana de opciones de campo.

5 Haga clic en "Añadir" y escribir el texto para incluir en el cuadro desplegable, haga clic en "OK" para añadirlo a la lista desplegable.

6 Repita el paso 5 para el número de elementos que desea tener en su caja desplegable.

7 Haga clic en "Aceptar" para salir de la ventana de opciones. Su cuadro desplegable está ahora listo para su uso.

Word 2008 para Macintosh

8 Abra Microsoft Word 2008 y crear el documento.

9 Haga clic en "Ver", "Barras de herramientas" y luego el "Formas" de control secundario para mostrar la barra de herramientas formularios en la pantalla.

10 Haga clic con el cursor en el lugar del documento donde desea colocar el cuadro desplegable.

11 Haga clic en el icono en la barra de herramientas formularios para el campo de formulario desplegable (tercero por la izquierda).

12 Haga doble clic en el campo de formulario gris que aparece ahora en su documento para abrir la ventana de opciones de campo de formulario con lista desplegable.

13 Escribe las selecciones que aparecerán en su cuadro desplegable y haga clic en "Añadir" después de cada entrada. Haga clic en "Aceptar" cuando haya agregado todos los elementos seleccionados en el campo desplegable.

14 Haga clic en "Proteger formulario" en la barra de herramientas Formularios (a la derecha) cuando termine de agregar elementos de formulario a su documento. Esto bloquea los cambios y hace que la forma utilizable.

Consejos y advertencias

  • Las versiones anteriores de Microsoft Word para Windows tienen comandos de forma similar a Word 2008 para Macintosh.
  • Para hacer que su forma más fácil de usar en las versiones de Word que no sean 2007, añadir una selección a su cuadro desplegable que da una instrucción como "Por favor seleccione" o "Elige uno" para ayudar a los lectores a comprender cómo utilizar el desplegable caja en el formulario.
  • Word 2007 pre-agrega la entrada "Elija un elemento" a la parte superior de su campo de cuadro desplegable. Utilice el comando Propiedades para cambiar o eliminar esto si no se ajusta a sus necesidades.
  • En Word 2008, haga clic en "Proteger formulario" en la barra de herramientas de las Formas una segunda vez para desbloquear el formulario si necesita editarlo.
  • El ancho del campo de cuadro desplegable está determinada por la anchura de las selecciones, y el cuadro desplegable reducir o aumentar dependiendo de la elección que el usuario realiza.