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Cómo crear una suma continua de columna en una consulta de Access

Cómo crear una suma continua de columna en una consulta de Access


Microsoft Access es una herramienta de base de datos que puede utilizar para crear informes. Una base de datos es una aplicación que contiene las tablas que contienen datos importantes para la empresa. Microsoft Access se utiliza para empresas pequeñas y medianas. Un tipo de informe utilizado por los programadores de acceso resume una columna de una lista de registros. Microsoft Access tiene una función interna llamada "Suma ()" que en total tiene todos los registros de la consulta y muestra un total acumulado.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el archivo de base de datos Access que desea editar. Al hacer doble clic en el archivo, se carga la base de datos junto con la solicitud de acceso.

2 Haga clic en el icono de "Consultas". Esta ventana lista todas las consultas programadas en la base de datos. Haga clic en la consulta que desea editar y seleccione "Vista Diseño" de las opciones.

3 Determinar el campo que desea editar en la lista de campos. Si el campo no está en la lista, arrastrar y soltar desde las tablas que aparecen a la parte inferior de la ventana de Access. La parte inferior de la ventana de acceso es la lista de los campos que se devuelven al usuario.

4 Enter "Sum" en el cuadro de texto de la columna campo "total". La entrada "Sum" instruye acceso al total de la cantidad en la columna. Esto puede ser un total de dinero, números enteros o porcentajes.

5 Haga clic en el botón "Guardar" y cierre la consulta. Esto le lleva de nuevo a la lista de consultas. Haga doble clic en la consulta que acaba de editar. Esto ejecuta el código de consulta. En la lista de datos devuelto es el total de la columna que ha editado.


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