Cómo hacer hojas de cálculo con Excel

Microsoft Excel presenta un diseño intuitivo que permite a un novato para crear su primera hoja de cálculo en cuestión de minutos. Microsoft ofrece una serie de tutoriales de introducción gratuita en la web que guían a los nuevos usuarios a través de los conceptos básicos. Incorporado en los archivos de ayuda y una fuerte comunidad de usuarios votos complementar una serie de libros disponibles y la formación formal que los usuarios pueden obtener de conocimientos avanzados.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Excel. Activar el producto a través de Internet si se le solicita. El indicador de activación no aparecerá después de que el producto ha sido activado, pero el producto se pondrá en modo de funcionalidad reducida si no se activa dentro del tiempo indicado, lo que hace que esencialmente inútil hasta que se activa.

2 Haga clic en la primera celda en la fila superior, "A1".

3 Introduzca el número "25" y pulse Enter para guardar el contenido de la celda. Haga clic en la siguiente celda de la columna, "A2".

4 Escriba el número "5" y presione Enter para guardar el contenido de la celda y pasar a la siguiente celda de la columna, "A3".

5 Haga clic en el botón "Autosuma" en el grupo "Edición" en la pestaña "Inicio". Pulse la tecla "Enter" cuando las dos primeras células se han esbozado y la fórmula "= SUMA (A1: A2)" se muestra en la celda de "A3". Observe que la célula "A3" ahora muestra el total de los dos primeros números, y que el cursor se ha movido en la célula "A4".

6 Presione la tecla de igual (=) en el teclado para iniciar la secuencia de edición función. Haga clic una vez en la celda "A1". Pulse la tecla asterisco (*) en el teclado. Haga clic en la celda "A2". Pulse Aceptar para guardar la fórmula y pasar a la siguiente celda de la columna. Observe que la celda "A4" ahora muestra la suma de 25 veces cinco: 125.

7 Haga clic en la celda "A3" y observe que la barra de fórmulas por encima de la hoja de cálculo muestra ahora la fórmula "= SUMA (A1: A2)."

8 Haga clic en la celda "A4" y observe que la barra de fórmulas por encima de la hoja de cálculo muestra ahora la fórmula "= A1 * A2".

9 Haga clic en la barra de fórmulas derecha donde se encuentra el asterisco. Eliminar el asterisco. Escriba en una barra (/), donde era el asterisco y pulse Intro. Observe que la celda "A4" ahora muestra el resultado de 25 dividido por cinco: cinco.

10 Haga clic en la celda "A1" y mantenga pulsado el botón del ratón. Arrastrar el ratón hacia abajo hasta la celda "A4" y suelte el botón del ratón. Observe que el rango de celdas desde A1 a A4 está resaltada y acentuado por una frontera, lo que indica que son seleccionadas como grupo para la siguiente operación.

11 Haga clic en la ficha "Insertar" en la barra de herramientas y haga clic en "columna" del grupo "Gráficas". Haga clic en "Todos los tipos de gráficos" desde la parte inferior del menú.

12 Haga clic en cualquiera de los tipos de gráficos y haga clic en "Aceptar" para crear un gráfico de los datos contenidos en las células "A1" a través de "A4".

13 Haga clic en la celda "A1" y escriba el número 15. Pulse Intro. Observe que los números que aparecen en las células "A3" y "A4", así como la carta, han cambiado para reflejar las cifras actualizadas.

14 Experimento con otros tipos de gráficos y números. Añadir una columna de etiquetas de texto e incluirlos en la selección de las células del gráfico para que se conviertan en parte de la carta también.

Consejos y advertencias

• Aprender a utilizar Microsoft Excel 2010 mediante el uso de una hoja de cálculo en blanco y entrando en los datos de prueba o de muestra en lugar de datos en tiempo real para reducir la cantidad de presión y el riesgo de pérdida de datos.
• Siempre guarde una copia de una hoja de cálculo existente con un nombre diferente, como una copia de seguridad antes de hacer cambios a la misma.