Cómo hacer etiquetas de dirección Uso de una hoja de cálculo de Excel

etiquetas de dirección son la manera más fácil y rápida para hacer frente a las cartas y tarjetas. Pero usted tiene que saber los atajos! No hay necesidad de luchar con mesas para conseguir las dimensiones adecuadas para sus etiquetas de dirección de correo. En su lugar, hacer una combinación de correspondencia utilizando Microsoft Excel y Word. Introducir y organizar los datos en Microsoft Excel. Utilizar Microsoft Word para extraer los datos e imprimir sus etiquetas.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel utilizando el menú "Inicio" o el acceso directo del escritorio. Etiqueta de las células en la Fila de la siguiente manera, con una etiqueta en cada celda:

Nombre, dirección, ciudad, estado, código postal.

2 Rellene la información adecuada para cada una de las etiquetas de dirección que le gustaría hacer a partir de la fila B y por debajo. Guarde la hoja de cálculo de Excel en el escritorio o en un lugar donde se puede encontrar fácilmente. Cierre el documento y Excel.

3 Abrir un nuevo documento en blanco en Microsoft Word para crear las etiquetas de dirección. Abra el menú "Herramientas" y seleccione "Administrador de combinación de correspondencia." Haga clic en la flecha situada junto a "Crear Nuevo" y seleccionar "etiquetas".

4 Elija la marca y el tipo de etiquetas que se va a utilizar para imprimir las etiquetas de dirección. Mover hacia abajo, donde el Administrador de combinación de correspondencia dice "Obtener lista." En el menú desplegable, seleccione "Abrir origen de datos."

5 Busque la hoja de cálculo de Excel en el que escribió todas sus direcciones. Haga clic en el botón "Abrir" después de seleccionarlo. Haga clic en el menú desplegable "campo de menú Insertar" y seleccione cada una de las categorías que ha entrado en la "fila A" de la hoja de cálculo para añadirlos a la etiqueta de la muestra.

6 Dar formato a la etiqueta de la muestra así que está en formato de correo electrónico. Nombre debe estar en una línea, pulse "Volver" o "Enter" para mover la dirección a la segunda línea. Pulse la tecla "Enter" de nuevo, y se puso la ciudad, estado y código postal en la línea final. Asegúrese de añadir un espacio y coma entre la ciudad y el estado y un espacio entre el estado y código postal.

7 Haga clic en "Aceptar" para volver a la ventana del Administrador de combinación de correspondencia. Haga clic en "ABC" para ver una vista previa de sus etiquetas de dirección. Volver a la etapa anterior en la ventana del Administrador de combinación de correspondencia, si es necesario modificar el formato.

8 Haga clic en el icono que se parece como dos trozos de papel y una flecha para completar la combinación de correspondencia. Las etiquetas de dirección aparecen en Microsoft Word e imprimir en el papel de etiquetas de direcciones seleccionada.