Cómo utilizar Microsoft Word y Acceso

Word y Access son dos programas de ordenador que están diseñados y creados por Microsoft. Microsoft Word y ayuda Acceso para aumentar la productividad y el flujo de trabajo. Microsoft Word se utiliza para crear una variedad de documentos. El uso de la palabra es fácil, una vez que conozca los fundamentos. Microsoft Access se utiliza para crear bases de datos y formas. Estos dos programas son una parte esencial de la red de Microsoft Office.

Instrucciones

Cómo utilizar Microsoft Word

1 Haga clic en "Inicio" en la esquina inferior izquierda de su escritorio. Seleccione "Todos los programas" y haga clic en "Microsoft Word". El programa se abrirá. Haga clic en "Archivo" y seleccionar "Nuevo" para crear un nuevo proyecto. Se mostrará una página en blanco, lo que permite crear un documento. Un cursor parpadeante aparecerá en la página en blanco. Puede comenzar a escribir el documento.

2 Seleccione la fuente que desea haciendo clic en la pestaña "Inicio" y ver el grupo "Fuente". Puede hacer clic en el menú desplegable para seleccionar el tipo de letra. También puede elegir el tamaño de la fuente haciendo clic en el menú desplegable con los números mostrados. Si tiene una versión anterior de Word, puede hacer clic en el menú desplegable; no hay una pestaña de "Inicio". Si desea negrita una palabra o frase, haga clic en "B." Si desea poner en cursiva una palabra o frase, haga clic en "I" Esto funciona en las versiones más antiguas y más recientes de Microsoft Word.

3 Agregar viñetas a su documento haciendo clic en el cuadro que muestra tres puntos y tres líneas correspondientes. Una vez que haga clic en ese cuadro, aparecerá una bala. Continuar escribiendo texto. Puede hacer clic en "Enter" para generar más balas.

4 Haga clic en "Archivo" y selecciona "Guardar" para guardar el documento. Si desea imprimir un documento, haga clic en "Archivo" y seleccione "Imprimir".

Cómo utilizar Microsoft Access

5 Haga clic en "Inicio" en la esquina inferior izquierda de su escritorio y seleccione "Microsoft Access" de la lista Todos los programas. Microsoft Access abrirá, lo que permite crear un nuevo documento. Cuando Microsoft Access abre, aparecerá el Asistente de base de datos. Puede seleccionar una plantilla para su uso como su documento o puede seleccionar "página en blanco" para comenzar a partir de cero.

6 Elija entre la "Vista Diseño" y la "Vista Hoja de datos" al crear un nuevo documento. La "Vista Diseño" se utiliza cuando se está configurando el formato y el diseño de la nueva base de datos. La "Vista Hoja de datos" se utiliza para editar, mover y eliminar los valores de base de datos. Se puede seleccionar la vista que desee desde la parte superior de la página.

7 Añadir los datos dentro de la base de datos mediante la selección de una red e introducción de información. Se puede añadir información en cada línea, si lo desea. Una vez que haya terminado de agregar información a su base de datos, puede guardar el archivo. Haga clic en "Archivo" y selecciona "Guardar" para guardar la base de datos. Si desea imprimir su base de datos, puede hacer clic en "Archivo" y seleccione "Imprimir".