Cómo crear un correo electrónico enlace para añadir al calendario de Outlook

Microsoft Outlook proporciona funciones de planificación y de gestión de correo electrónico integrada. Al igual que con los mensajes de correo electrónico, archivos pueden ser añadidos como archivos adjuntos de referencia en las citas del calendario. El módulo de calendario en Outlook también ofrece la opción de insertar mensajes de correo electrónico como elementos de referencia para citas y reuniones. Los destinatarios seleccionados de la bandeja de entrada del usuario pueden insertarse en una entrada de agenda como un elemento adjunto o como un vínculo de acceso directo al archivo de referencia. Considere la posibilidad de optimizar las comunicaciones y la racionalización de la preparación para una cita mediante la inclusión de elementos de referencia pertinentes con unos pocos clics del ratón.

Instrucciones

1 Lanzar Outlook y abrir el módulo Calendario seleccionando el icono "Calendario" en el marco de la izquierda o la barra de herramientas superior.

2 Seleccione la cita deseada y haga doble clic en la entrada para abrir una nueva ventana.

3 Seleccione el botón "Anexo" en la barra de herramientas superior de la ventana cita o mensaje y mantenga pulsada la tecla del ratón para mostrar las opciones del menú desplegable.

4 Seleccione "Insertar elemento" para visualizar un directorio de archivos de Outlook.

5 Seleccione el mensaje deseado en virtud de la carpeta "Bandeja de entrada" y seleccione la opción al lado de "acceso directo" en el "Insertar como" sección (que se encuentra en el lado derecho de la ventana de diálogo).

6 Haga clic en el botón "OK".

7 Haga clic en el botón "Guardar" para guardar los cambios en su cita del calendario.

Consejos y advertencias

• Los usuarios de Outlook 2007 pueden acceder a la opción "Insertar elemento" en la ficha "Insertar" en la ventana de mensajes (en lugar de la etapa 3).