Cómo hacer hojas de cálculo Excel se comunican entre sí

Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo que le ayuda a organizar grandes cantidades de datos. Los datos se organizan en libros con una o más hojas de cálculo. Por ejemplo, es posible que tenga un libro de "Ingresos" con hojas separadas para todas sus fuentes de ingresos. Si desea que Excel totalizar todos sus ingresos de todas las hojas, usted tiene que conseguir Excel para "comunicarse" con cada hoja de cálculo, mediante la introducción de una fórmula adecuada y mostrando Excel los datos que desea dónde.

Instrucciones

1 Crear una nueva hoja en Excel haciendo clic en el icono "Nueva hoja" en la parte inferior de cualquier hoja existente.

2 Haga clic en la celda en la que desea que la fórmula. En este ejemplo, va a agregar los totales de varias hojas y colocando el total en la celda A1. Por lo tanto, haga clic en la celda "A1".

3 Introduzca un "=" en la célula. Esto alerta de Excel que está entrando en una fórmula.

4 Navegue a una de las otras hojas de cálculo y encontrar una celda con un total en el mismo. Haga clic en la celda. La fórmula que Excel utiliza para identificar a esa célula específica se mostrará en el área de entrada superior.

5 Presione el botón "+" - porque va a agregar los totales en este ejemplo para obtener un total general.

6 Desplazarse a otra en cualquier parte total en una hoja de trabajo - incluso una hoja de cálculo diferente. Haga clic sobre el total que desea añadir a la suma total.

7 Continuar la búsqueda de los totales y pulsando la tecla "+" hasta que haya una lista de todas las células que desee agregar en el área de entrada.

8 Presione ENTRAR." Excel inmediatamente se vuelve a la célula original. En este ejemplo, es la celda de total global. Se añadirá los totales de las hojas de trabajo y mostrar la suma total.

Consejos y advertencias

• Excel actualiza de forma dinámica. En otras palabras, si cambia cualquiera de las cifras totales en cualquiera de la hoja de cálculo, Excel se comunicará este hecho a cualquier otra hoja de cálculo en la que han entrado en ese número de células, tales como la célula de gran total que ha creado.