Dar consejos sobre presentaciones de PowerPoint

Preparación de una presentación de PowerPoint implica más que simplemente escribiendo el texto en las diapositivas. A pesar de que la información es importante, tendrá que centrarse en otros factores, así, como el formato de diapositivas, la composición de su público y la preparación de folletos. Por supuesto, incluso con estas preparaciones, su presentación puede caer de plano si se olvida el factor más importante: Usted es la presentación; las diapositivas no lo son.

Diapositivas de formato adecuado

En general, el tamaño del texto en una diapositiva de PowerPoint nunca debe ser inferior a 24 puntos. Utilizar una fuente que es fácil de leer; no utilice estilos escritura de lujo. Cada uno de sus puntos debería ser idealmente menos de 15 palabras, comienzan con una bala y no incluye puntuacion al final. Elija un color de fuente que está en gran contraste con su fondo. Si está utilizando una fotografía como fondo, o bien cambiar el formato de los objetos de sus cuadros de texto para incluir un relleno de color, o reducir la opacidad de la imagen para que el texto sea claro y legible. Además, por lo general, no querer hacer más de cinco puntos por diapositiva.

Considere su audiencia

El estilo de su PowerPoint debe ser determinado por su público. Si el tono de la reunión es de carácter formal, clipart dibujos animados y animaciones hinchables frecuentes podría hacer su presentación parecer tonto. Una presentación en una ocasión menos formal, tales como un conjunto de recaudación de fondos de la escuela primaria, podría requerir un enfoque caprichoso. Recuerde que si su presentación incluye sonido, necesitará amplificación de sonido adecuado para el tamaño de su audiencia. Para un ajuste de la sala de juntas, los altavoces del ordenador simples están muy bien, mientras que si se encuentra en una sala de banquetes, es posible que necesite un sistema de megafonía portátil.

preparar Folletos

Folletos dar a su público una forma de interactuar con su contenido durante su presentación. Después de terminar su trabajo en el PowerPoint, haga clic en "Archivo" y "Imprimir". En el cuadro de diálogo de impresión, seleccione el tipo de folletos desea imprimir. Tres diapositivas por página es un buen formato si desea dar a los participantes un lugar para escribir notas; seis diapositivas una página es apropiado para dar a su público una visión rápida. Más de seis diapositivas por página será difícil para algunos miembros de la audiencia a leer. Preparar más folletos entonces usted cree que necesitará y ofrecer al correo electrónico de la presentación a los asistentes si se le acaba de copias.

Usted es la Presentación

Practique su entrega; revisar el PowerPoint y pensar en lo que vas a decir antes de tiempo. El objetivo no es mantener a la audiencia se centró en la presentación de PowerPoint; el foco de la audiencia debe estar en ti. No leer a partir de las diapositivas; leer sus notas impresas, si usted necesita leer. Hablar con el público, no a la pantalla.