Cómo hacer etiquetas para carpetas de archivos en Microsoft Word

etiquetas para carpetas de archivos son etiquetas delgadas que coloque en los tacos de carpetas para identificar el contenido de la carpeta. Cada etiqueta es típicamente diferente, por lo que el proceso de impresión requiere información única. Utilizar Word para imprimir estas etiquetas para muchas marcas de oficina estándar que están disponibles de forma automática. Utilice la costumbre de tamaño si el fabricante de la etiqueta no aparece, la creación de una etiqueta, simplemente introduciendo las dimensiones de las etiquetas.

Instrucciones

1 Comprar un paquete de etiquetas de carpeta de archivo de una tienda de suministros de oficina. Compruebe la información del paquete para asegurarse de que son compatibles con su tipo de impresora (de chorro de tinta o láser).

2 Haga clic en "etiquetas", que aparece en el grupo Crear, en la ficha correspondencia.

3 Haga clic en "Opciones", dejando en blanco el cuadro Dirección.

4 En el cuadro de diálogo Opciones, seleccione el tipo de impresora que está utilizando. Elija el proveedor de la etiqueta de la lista proporcionada, si el vendedor no está en la lista, introduzca las dimensiones exactas de la etiqueta para asegurar una correcta impresión. Elige el número de producto de su embalaje etiqueta. Haga clic en Aceptar."

5 Seleccione "Imprimir", y luego "Página completa de la misma etiqueta." A continuación, seleccione "Nuevo documento".

6 Introduzca la información de la etiqueta en el nuevo documento que aparece. Word proporciona una tabla que imita la configuración de las etiquetas introducidas en el paso 4. Para ver la tabla más claramente, haga clic en "Ver" Directrices en la ficha Diseño de Herramientas de tabla, luego Table Group. Utiliza las pestañas "Diseño de página" "Inicio" y tipo de letra para dar formato de la etiqueta, tamaño y posición.

7 Guarde el archivo con "Archivo", luego "Guardar como".

8 Carga de las etiquetas en la impresora. Imprimir las etiquetas usando "Archivo" Imprimir "o el icono de impresión.

Consejos y advertencias

• Word ofrece una gran selección de diseños de etiquetas listados por marca y número de etiqueta. El número de etiqueta estará a su envasado etiqueta. Incluso si se trata de una marca de etiqueta genérica no aparece, consulte el paquete para el número de Avery equivalente.
• Consulte el embalaje etiqueta para asegurarse de que es compatible con el tipo de impresora. La mayoría de las etiquetas dicen que pueden ser utilizados tanto en inyección de tinta y las impresoras láser. Si se utiliza el tipo equivocado de la etiqueta en la impresora, se arriesga a la interferencia de la impresora o que tenga las etiquetas se adhieren a los rodillos.
• Consulte la documentación de la impresora para ver si hay ajustes especiales en su impresora que necesitan ser ajustados antes de imprimir etiquetas. Algunas impresoras de inyección de tinta, por ejemplo, tienen un interruptor que se activa y desactiva para permitir un papel más grueso para ir a través de los rodillos. Algunas impresoras láser pueden recomendar manualmente la alimentación de hojas de etiquetas en pasar por alto los rodillos de la bandeja de papel.