Cómo entrar en una entrada de diario recurrente en SAP

SAP es una suite de software empresarial que permite a las empresas gestionar los aspectos de sus operaciones, incluyendo las entradas relacionadas con la contabilidad. Cuando una empresa lleva a cabo transacciones financieras, que necesitan para mantener un registro de la transacción y el uso de un diario periódico entrada es útil si hay repetición de negocios involucrados. El uso de un post diario periódico libera tiempo y automáticamente completa la transacción para la empresa por lo que no es necesario para llevar a cabo el trabajo repetitivo.

Instrucciones

1 Haga clic en "Finanzas" en el lado izquierdo de la pantalla, a continuación, en "Publicaciones periódicas" para abrir el cuadro de diálogo e introducir un asiento de diario recurrente en SAP.

2 Introduzca un código en la casilla "Código". Elija un número de código que puede recordar y que sea significativo para el proyecto, tales como "JourPost" o algo similar.

3 Introduzca una breve descripción en el cuadro "Descripción" que permite a los usuarios sepan que este es un post diario periódico. Utilice términos cortos y descriptivos para permitir al usuario entender rápidamente el propósito de la entrada.

4 Introduzca la información detallada en el campo "ref.2" "Ref.1" y. Utilizar estos cuadros si necesita una mejor descripción de lo que las preocupaciones entrada de diario. Dejar en blanco si la revista es simple y no necesita explicación.

5 Elija el código de transacción adecuada en el cuadro desplegable "Trans. Código". Esto mostrará automáticamente cuando se accede a la entrada de diario. Elija el código que ha introducido o "Definir nueva - Códigos de transacción - Configuración" para entrar en una nueva en este campo.

6 Rellene los campos y "débito" "crédito" con la cantidad apropiada. El asiento debe ser equilibrado en estos campos para utilizar la acción posterior a la recurrente.

7 Indique y comprobar la cantidad total y hacer los ajustes para el cuadro "Total". Esto siempre debe leer "0" cuando se trata de una publicación de diario recurrente como la cuenta debe ser equilibrado.

8 Elija la frecuencia correcta en el cuadro desplegable que aparece en la "frecuencia" la partida. Esto especificar con qué frecuencia se debe repetir la entrada de diario. Elija diaria, semanal, mensual u otro período de tiempo. Elija la opción "plantilla" para renunciar a una frecuencia específica en este momento.

9 Ajuste el "válido hasta" campo de dictar cuando los asientos de diario recurrentes deben cesar. Establecer la fecha de la última inscripción y el programa no se repetirá la entrada después de esa fecha.