Cómo elaborar un presupuesto en Excel 2007

Los presupuestos son esenciales para un futuro financiero sano. Mucha gente se sorprendería si en realidad se sentaron y se calculan en donde todo su dinero va. Mediante la creación de un presupuesto con Excel, se obtiene una imagen clara de sus finanzas y puede planear para el futuro. Uno de los beneficios para Excel es el uso de plantillas. Se trata de documentos con formato previo que se llevan a cabo los trabajos de diseño de su presupuesto. Mediante el uso de la plantilla de personal mensual del presupuesto, puede centrarse en el desarrollo de la información de su presupuesto.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel 2007. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" en la esquina superior izquierda. Elija la opción "Nuevo" de la lista.

2 Haga clic en "Plantillas instaladas" en el panel izquierdo. Seleccione la plantilla "Personal presupuesto mensual". Haga clic en el botón "Crear". Antes de comenzar a desarrollar su presupuesto, haga clic en el icono "Guardar" en la barra de herramientas "acceso rápido". El nombre de su archivo y guardarlo.

3 Haga clic en la ficha de la hoja de cálculo en la parte inferior que dice "Personal presupuesto mensual". Cambiar el nombre con el mes y el año en curso. Introduzca su ingreso mensual proyectado en el primer cuadro. Ir a través de cada tabla de los gastos e introduzca la cantidad proyectada tiene previsto invertir en cada artículo. Guarda el archivo.

4 Calcular sus gastos mensuales reales al final del mes. Divida sus entradas y recibos de registro de cheques en categorías. A continuación, agrega cada categoría.

5 Abra su presupuesto Excel. Ingrese sus gastos e ingresos efectivos en las tablas. Evaluar cómo se hizo ese mes. El cuadro de "diferencia" que muestra la cantidad de diferentes eras de su presupuesto proyectado.

6 Presione el botón "Ctrl" y el botón "A" en conjunto para seleccionar toda la hoja. Haga clic en la hoja de cálculo y seleccione "Copiar". Crear una nueva hoja de cálculo con la tecla "Shift" y "F11" juntos. Nombre esta hoja de trabajo para el próximo mes y año.

7 Abra la hoja de cálculo nueva. Seleccione toda la hoja de cálculo utilizando las teclas "Ctrl" y "A" Haga clic derecho y elegir la opción "Pegar". Desarrollar un nuevo presupuesto para el próximo mes. Use los gastos de su mes en curso para crear una visión realista de sus metas para el próximo mes.

Consejos y advertencias

• Para añadir los gastos adicionales, seleccione las celdas en una fila de la tabla. Haga clic en las celdas, haga clic en "Insertar" y luego "Filas tabla anterior."
• La manera más fácil de calcular sus gastos mensuales reales es utilizar un sitio web de finanzas personales tales como menta que explora su cuenta bancaria y calcula los gastos para usted. Puede exportar la información de menta a Excel.