Cómo utilizar control de cambios con los editores múltiples

característica control de cambios de Microsoft Word permite a un usuario o varios usuarios puedan ver los cambios realizados en un documento, incluyendo el texto y los cambios en el formato insertado y eliminado. Esta es una herramienta útil que se puede encender y apagar a su gusto. Si se crea el documento, asegúrese de darle a otros usuarios instrucciones claras sobre cómo activar control de cambios por intervalos.

Instrucciones

1 Hacer cambios finales en el documento. Para ello, antes de encender el control de cambios para ediciones estilísticos como la gramática y la ortografía. Otros editores no tendrán que ver estos cambios.

2 Activar el control de cambios cuando el documento está listo para la edición más completa. Vaya al menú Herramientas y haga clic en "Control de cambios". Los cambios que realice en el documento aparecerán en un color brillante; los comentarios de otros editores van a aparecer en sus propios colores distintivos.

3 Dar instrucciones claras para cada editor. Para comentarios que no son inserciones en el texto, es posible optar por insertar un comentario (en el menú Insertar) o establecer el texto entre corchetes fuera. Si algunos comentarios deben ser tratadas por un editor, y no otro, que traten de una manera determinada, como: [editor1: Por favor, confirme la información de contacto en esta sección.]

4 Añadir el panel de revisión. Usted querrá incluir esta barra de herramientas si no está ya activa para que pueda realizar cambios permanentes. Haga clic en el menú Ver, vaya a Barras de herramientas y haga clic en "Revisión". El panel de revisión aparecerá con los botones "aceptar" y "rechazo", además de algunas otras opciones.

5 Revisar los comentarios y consultas. Antes de aceptar o rechazar los cambios, asegúrese de que todas las consultas se tratan. Retirar todos aquellos comentarios que no se dirigen cambios al texto.

6 Aceptar o rechazar cambios. Leer a través de todos los cambios, rechazar cualquier usted no desea conservar, y aceptar todos los cambios al final. O puede aceptar y rechazar a medida que avanza. Para aceptar o rechazar un cambio, haga clic en el "aceptar" o "rechazar" botón en el panel de revisión. Para aceptar todo, haga clic en la flecha desplegable junto al botón de aceptar y haga clic en "Aceptar todos los cambios en el documento."

Consejos y advertencias

• No tenemos editores guardar copias separadas del documento. Debido a que usted está utilizando el control de cambios, todos los editores pueden realizar cambios en el mismo documento.