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Cómo hacer un horario en Office 2007

Cómo hacer un horario en Office 2007


Microsoft Office 2007 es la última versión de la suite de Microsoft Office y se compone de siete programas diferentes que se pueden utilizar en casa o por los estudiantes y profesionales de negocios. Cada programa se especializa en una tarea diferente: Word es un procesador de textos, PowerPoint se utiliza para hacer presentaciones de diapositivas generadas por ordenador, Editor se utiliza para hacer los documentos creativos como folletos y volantes, Outlook se utiliza para enviar y recibir mensajes de correo electrónico, Access crea bases de datos detalladas , hojas de cálculo Excel crea, diseña e InfoPath formas. A pesar de la especialidad de cada programa, debido a las múltiples herramientas en cada programa, la creación de un programa de uso de Office 2007 es una tarea que se puede completar utilizando cinco de los siete programas de 2007 Office.

Instrucciones

Cómo hacer un horario en Office 2007

1 Abra Microsoft Word 2007 en el escritorio del ordenador. Haga clic en el botón de Office en el lado superior izquierdo de la pantalla. Mantenga pulsado el botón del ratón mientras se mueve el cursor a la ficha Documento nuevo y liberación. Aparecerá la ventana de opciones Nuevo documento. Desplazarse hacia abajo a través de la plantilla de más de 30 plantillas de programación diferentes que se pueden descargar y editar para adaptarse a sus necesidades. También puede utilizar las plantillas para la inspiración y crear su propio programa haciendo clic en la ficha Insertar en la parte superior de la página por defecto, y la inserción de una tabla que se puede personalizar para hacer un calendario.

2 Abra Microsoft Excel 2007 en el escritorio del ordenador. Haga clic en el botón de Office en la parte superior izquierda de la pantalla. Mantenga pulsado el botón del ratón mientras se mueve el cursor a la pestaña Libro nuevo y liberación. Aparecerá la ventana de opciones Nuevo libro. Desplazarse hacia abajo a través de las opciones de la plantilla en el lado izquierdo de la ventana hasta llegar a las Listas. Haga clic en Listas.

Excel proporciona más de 50 diferentes plantillas de programación que puede descargar y editar para adaptarse a sus necesidades. Excel también hace que sea muy fácil crear su propio horario debido al formato de hoja de cálculo. El tratamiento de la hoja de cálculo por defecto como lo haría una tabla en Microsoft Word y diseñar un horario que corresponde con sus necesidades específicas.

3 Abra Microsoft Outlook en el escritorio del ordenador. Haga clic en la ficha Calendario en la esquina inferior izquierda de la pantalla de navegación. En la función de agenda de Outlook, puede programar tareas y citas y ver su programación en formatos diarios, semanales o mensuales. Haga clic en una sección del calendario y entrar en la tarea o una cita que se ha programado para ese momento. Si se prefiere mantener su horario en su ordenador o imprimirlo, Outlook ofrece la opción de imprimir su horario en cinco estilos diferentes: diaria, semanal, mensual, de tres pliegues y detalles del calendario.

4 Abra Microsoft Publisher 2007 en el escritorio del ordenador. Haga clic en Calendarios bajo la pestaña Tipo de Publicaciones en el lado izquierdo de la página. Editorial sólo proporciona plantillas para calendarios mensuales. Sin embargo, similar a Excel y Word, puede diseñar su propio horario en Publisher utilizando una página en blanco y la inserción de una tabla que se puede crear y modificar para adaptarse a sus necesidades.

5 Abra Microsoft Access 2007, sobre el escritorio del ordenador. Haga clic en el botón de Office en la parte superior izquierda de la pantalla. Haga clic en la opción de tareas por debajo de la pestaña Destacados plantillas en línea en el centro de la pantalla. Haga clic en Descargar en la parte derecha de la página. La plantilla de la base de datos de Tarea se presenta como una mesa y le permite editar cada campo de la base de datos y crear su horario.

Consejos y advertencias

  • Adecuado para proyectos grandes y detallados, utilizando Acceso a hacer un horario simple podría no ser la opción más eficiente.
  • Si usted es olvidadizo y siempre en el equipo, utilizar la función de recordatorio de Outlook para designar una cantidad de tiempo antes de que la tarea sensible al tiempo o una cita cuando se desea que aparezca el recordatorio.
  • Si te gusta incorporar la creatividad en el diseño de su horario, utilice Word o Publisher en lugar de Excel porque Excel no tiene tantas opciones creativas