Cómo guardar un documento de Microsoft Excel 2007 como una versión anterior

Cada vez que la buena gente de Microsoft desarrollan una nueva versión de Microsoft Excel, que añaden nuevas características que son agradables de usar, pero algunas características que son parte de la misma (por ejemplo, el formato o el uso de fuentes) de hoja de cálculo puede no traducirse bien cuando enviar la hoja de cálculo para alguien que tiene una versión anterior de Microsoft Excel. Otras características, como el nuevo estilo de menú, son agradables para usted como el usuario, pero no afectan a la hoja de cálculo en sí. Con la introducción de Microsoft Excel 2007, hay toda una nueva cuestión: las hojas de cálculo se guardan como .xlsx y versiones anteriores de Microsoft Excel no son capaces de abrir estos archivos sin un archivo de compatibilidad que se puede descargar desde el sitio web de Microsoft. Si bien esto no es difícil de hacer, si va a enviar hojas de cálculo a los clientes o alguien que no tienen mucha experiencia con los ordenadores, no es justo esperar que hagan esto. Por suerte, Microsoft Excel 2007 hace que sea fácil de guardar la hoja de cálculo como una versión anterior por lo que cualquier persona con cualquier versión de Microsoft Excel puede abrir y leer.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel.

2 Cuando esté listo para guardar la hoja de cálculo como una versión anterior, haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda de la pantalla. Se ve un poco como un multicolor trébol de cuatro hojas.

3 En el menú que aparece, pasar el mouse sobre Guardar como ...

4 Un panel de menú aparecerá a la derecha. Elija Microsoft Excel 1997-2003.

5 En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione la ubicación correcta para que usted presente, escriba el nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.

6 El archivo se guarda como un archivo .xls y será legible por cualquier versión de Microsoft Excel desde 1997.