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Cómo introducir datos en un formulario en Access

formas de acceso son pantallas que se utilizan para introducir información en una base de datos. En una base de datos Microsoft Access toda la información se almacena en una tabla. Se escribe la información en la pantalla de la forma. Esta información se guarda en la tabla subyacente. Una forma proporciona elementos interactivos que las tablas no lo hacen. Las opciones de formulario incluyen características tales como la configuración de alertas para los campos necesarios, destacando los campos específicos y la adición de controles interactivos.

Instrucciones

Introducir datos

1 Coloca el cursor en el primer campo en el formulario. Escriba información en el campo. Pulse la tecla "Tab" o "Enter" para pasar al siguiente campo. Pulse la tecla "Shift" y "Tab" para desplazarse al campo anterior. La alternativa es utilizar el ratón para mover el cursor de un campo a otro.

2 Usa las flechas en la parte inferior del formulario para avanzar o retroceder a un registro diferente. La flecha simple avanza hacia adelante o hacia atrás. La flecha con la línea va al primer o último registro de la base de datos. La flecha con el asterisco se abre un nuevo registro.

3 Utilice la barra espaciadora para introducir marcas de verificación o cambiar el botón de radio.

4 Utilizar el ratón para abrir cajas desplegables. La otra opción es comenzar a escribir en el campo desplegable. El acceso intenta hacer coincidir sus datos con la información almacenada en el cuadro desplegable.

5 Presione el botón "ESC" para borrar rápidamente todos los datos introducidos en un nuevo registro.

Consejos y advertencias

  • Debe pestaña fuera del último campo para avanzar a guardar un registro. Esto abre un nuevo registro y guarda la información que ha introducido en el registro anterior.