Cómo crear un gráfico de PERT en Office 2007

Una Evaluación de Proyectos y Técnica de Revisión (PERT) gráfico es un tipo de diagrama de flujo utilizado para delinear los procesos de toma de decisiones que participan en la gestión de proyectos. Si bien existen programas diseñados específicamente con el fin de crear gráficos PERT, estos gráficos se pueden crear utilizando otro software de productividad como los de Microsoft Office 2007.

Instrucciones

1 Abra el programa Microsoft Excel 2007. Si usted no tiene Excel 2007, utilice el enlace en la sección Recursos para acceder a una versión de prueba gratuita. Después de lanzamientos de Excel, abra un documento de hoja de cálculo en blanco.

2 Haga clic una vez en la ficha "Insertar" en la barra superior de Excel 2007. Haga clic una vez sobre la opción "Cuadro de texto" a la derecha de la pestaña "inserción" en la sección "Texto".

3 Haga clic una vez en el área de la hoja de cálculo en la que desea colocar la primera casilla del diagrama PERT. Esta acción se reducirá un cuadro de texto en el lugar escogido. Ajustar el tamaño del cuadro de texto haciendo clic una vez en cualquiera de los pequeños cuadrados o círculos que rodean la caja y arrastrando mientras mantiene pulsado el botón del ratón.

4 Haga clic una vez en la ficha "Formato" en el banner superior de Excel 2007. Utilice las opciones en la sección "Estilos de forma" para alterar el aspecto del cuadro de texto seleccionado.

5 Haga clic una vez en el interior del cuadro de texto. Esta acción colocará un cursor dentro de la caja. Llene toda la información necesaria para el paso en particular en el diagrama PERT. Se puede ajustar el tamaño de la caja para dar cabida a la cantidad de texto, siguiendo las instrucciones del paso 3. Utilice la pestaña "Inicio" en la barra superior de Excel 2007 para modificar el aspecto del texto dentro del cuadro de texto.

6 Clic derecho en el cuadro de texto y seleccione la opción "Copiar". Haga clic derecho en un área en blanco de la hoja de cálculo y seleccionar la opción "Pegar". Esto pegará una copia del cuadro de texto original en la hoja de cálculo. Haga doble clic una vez dentro del cuadro de texto para cambiar el texto. Utilice la información de los pasos 4 y 5 para ajustar el aspecto del nuevo cuadro de texto.

7 Repita los pasos 5 y 6 para el número necesario de pasos en el diagrama PERT. Una vez que haya terminado de crear pasos, haga clic una vez en la ficha "Insertar" en la barra superior de Excel 2007. Haga clic una vez en la opción "Formas" en la sección "Ejemplos". Seleccione un estilo de conector para su uso como líneas para conectar las cajas dentro del diagrama PERT.

8 Haga clic una vez en el área de la hoja de cálculo en la que desea colocar el primer conector del diagrama PERT. Esta acción colocará la forma del conector en el lugar escogido. Ajustar el tamaño del conector haciendo clic una vez en cualquiera de los pequeños cuadrados o círculos que rodean a la forma y arrastrando mientras mantiene pulsado el botón del ratón.