La diferencia entre una función y Fórmula Excel

Excel permite a los usuarios de hojas de cálculo para construir hojas de cálculo funcionales basados ​​en las habilidades del usuario. El usuario puede querer escribir una fórmula o las partes de una ecuación necesaria para conseguir el un cálculo específico. Una fórmula manipula los datos en la hoja de cálculo según las indicaciones de sus partes y devuelve un valor. Una función es también una fórmula, pero las piezas han predefinido. En lugar de tener que escribir con precisión los detalles de la fórmula, la función actúa como un atajo para llevarlas a cabo para usted. funciones de uso común se han establecido dentro de los confines de Excel. Más intrincadas fórmulas tendrán que ser por escrito, y pueden incluir el uso de funciones.

Suma

Por el bien de ejemplo, supongamos que los valores de 5, 6 y 7 se encuentran en las células C3, C4 y C5. Para el cálculo de un grupo de valores de una columna, se puede escribir la fórmula como = C3 + C4 + C5 que devolver el valor de 18. La función SUMA hace lo mismo, y se introduce en la hoja de cálculo como = SUMA (C3 : C5). Esto devolverá el mismo valor.

Promedio

Se puede calcular un promedio de dos o más valores, ya sea mediante el uso de una fórmula o una función. Para hacer esto con una fórmula, tendrá que escribir dos fórmulas, en dos células diferentes. En primer lugar, escribir la fórmula para sumar los valores del ejemplo anterior en la celda C6. En la celda C7, escribir la fórmula = C6 / 3. Verá un valor de 6. Con la función PROMEDIO, introduce su información en una celda como = PROMEDIO (C3: C5). Esto devolverá el mismo valor de 6 en menos pasos y ahorra espacio en la hoja de cálculo.

Si

El uso de la función SI le permite comprobar valores de datos antes de continuar. La instrucción IF permite el uso de funciones anidadas dentro de la fórmula. Un ejemplo podría ser para calcular bono ventas. Si el bono se paga en las ventas valoradas en más alto de $ 100.00, la función SI pondría a prueba y luego aplicar la bonificación si se cumplen los criterios. Debería escribirse así: = SI (C2> 100, C2 * 1.25, C2). Esta función IF comprueba el valor en la celda C2 para verificar si es mayor que 100. Si es así, se calcula la bonificación del 25 por ciento. Si no es así, sólo se muestra el valor original de la celda C2.

Sustituir

SUBSTITUTE es otra manera de una fórmula se puede utilizar con una función. Para este ejemplo, vamos a suponer que Tom hizo $ 80 ventas y Bob hizo $ 110. Los datos se entró en la hoja de cálculo como "Tom 80" y "Bob 110." Si se necesitaba un total de ventas, estos valores no podrían añadirse a causa de la presencia del texto. SUBSTITUTE permite que el texto que se cambió con el fin de realizar operaciones aritméticas. La fórmula se escribe como: = SUSTITUIR (C2, "com",) + sustituir (C3, "com"), que devolverá un valor de 190.

Si la combinación con la media

funciones múltiples se pueden utilizar dentro de una única fórmula. Para este ejemplo, vamos a tener cinco resultados de las pruebas, en porcentajes y un promedio de ellos. A continuación, vamos a comparar la puntuación media para determinar el grado de la letra. Nuestros resultados de las pruebas son 99, 80, 70, 59 y 100, introducida en la columna C que comienza en la celda C2. La fórmula se verá así: =IF(AVERAGE(C2:C6)>90,"A",(IF(AVERAGE(C2:C6)>80,"B",IF(AVERAGE(C2:C6)>70,"C",IF(AVERAGE(C2:C6)>60,"D","F"))))). La fórmula utiliza la función PROMEDIO para determinar el grado medio en forma por ciento. A continuación se utiliza la función SI para comparar ese promedio a los criterios para cada grado de la letra y determina el grado correcto. Nuestras calificaciones crean un promedio de 81,6 grados o carta de B.