Cómo cambiar la configuración de conversión de Adobe PDF a PDF etiquetado

Formato de Documento Portátil (PDF) es un formato de archivo creado por Adobe Systems para la creación de documentos autocontenidos que pueden ser fácilmente distribuidos y compartidos. Un "etiquetados" PDF contiene información adicional ( "tags") que describen la estructura del documento. Los archivos PDF etiquetados pueden adaptarse a diversos tamaños de pantalla, como los dispositivos de informática móvil. Los creadores de contenido a menudo usan PDF con etiquetas para mejorar documento de accesibilidad para los usuarios con necesidades especiales. Los archivos PDF etiquetados se pueden leer más fácilmente utilizando dispositivos lectores de pantalla especiales y software utilizados por personas con discapacidad. "Cambiar la configuración de conversión" es un elemento de menú de Microsoft Office para configurar Adobe Acrobat conversión de documentos de Office a PDF.

Instrucciones

Microsoft Office 2007

1 Haga clic en "Preferencias" en la cinta de Acrobat. Se abrirá la ventana de preferencias de Adobe PDFMaker.

2 En la pestaña "Configuración", seleccione la opción "Activar accesibilidad y reflujo con PDF de Adobe etiquetados".

3 Revisar y seleccionar otras opciones. Para mayor accesibilidad, "Crear Marcadores", "Añadir enlaces" y "Activar acceso a texto de lector de pantalla ..." se recomienda (ficha de seguridad). Para Word (en la pestaña "Palabra"), las opciones para convertir las referencias cruzadas, tablas de contenido, notas al pie y notas al final de enlaces, y añaden etiquetado avanzado debe ser revisado.

4 Haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración. Sus ajustes se aplicarán a todas las futuras conversiones PDF.

Microsoft Office 2003

5 Abra el menú "Adobe PDF" y seleccione "Cambiar configuración de conversión." Se abrirá la ventana de configuración de Adobe PDFMaker.

6 En la pestaña "Configuración", seleccione la opción "Activar accesibilidad y reflujo con PDF de Adobe etiquetados".

7 Revisar y seleccionar otras opciones. Para mayor accesibilidad, marque "Crear Marcadores", "Añadir enlaces" y "Activar acceso a texto de lector de pantalla ..." (pestaña de Seguridad). Si va a convertir un documento de Word, abra la pestaña "Palabra" y comprobar las opciones para convertir las referencias cruzadas, tablas de contenido, notas al pie y notas al final de enlaces, y añadir el etiquetado avanzado.

8 Haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración. Esta configuración se aplicará a todas las futuras conversiones PDF.

Consejos y advertencias

• Cree el PDF con la opción "Convertir a PDF" en lugar de imprimir a la impresora PDF de Adobe. "Convertir a PDF" estructura del documento capturas y etiquetas. La impresora PDF es una herramienta de creación de PDF genérica, creada para permitir que cualquier software para generar archivos PDF. Muchas aplicaciones de software, tales como OpenOffice Writer y Adobe FrameMaker, se han incorporado en los convertidores PDF optimizados para la estructura de archivos de ese software, y pueden producir mejores resultados que la impresora PDF.