Cómo cambiar las opciones de Microsoft Word

Cambiar las opciones en Microsoft Word hace que su espacio de trabajo individualizado a sus preferencias. Muchos usuarios sólo tiene que ir con la configuración predeterminada; pero cambiando la forma en que un documento se imprime o guarda, incluso la forma en que aparece en la página, es una mejora y debe considerarse comparable al ajuste de la posición del asiento cuando te metes en un coche para conducir. Sigue leyendo para aprender más.

Instrucciones

1 Seleccione "Opciones" en el sub-menú de "Herramientas" en la barra de menú superior. Un menú emergente aparecerá con varias pestañas etiquetados.

2 Pulse la pestaña "Ver" para cambiar la forma predeterminada documentos aparecen a medida que trabaja. Una sugerencia importante es marcar la casilla de "Límites del texto," que se encuentran bajo la "impresión y Web Opciones de diseño." Esta opción coloca una línea de puntos alrededor de la zona en el documento donde se colocará el texto, con márgenes fuera de las líneas de puntos. Límites de texto hacen que sea más fácil ver la disposición general de su documento y muestran claramente cuando se está llegando al final de una línea o de página. Una vez que lo ha utilizado, se preguntará por qué todos los demás no lo hace.

3 Ajustar el número de documentos recientes que se mostrarán en la lista de archivos usados ​​recientemente en la pestaña "General". Si bien esto parece una cosa al azar para cambiar, lo que realmente le ahorra tiempo si cambia entre varios documentos abiertos o ciertos documentos con frecuencia.

4 Hacer cambios en el área de "Edición", según sea necesario. La mayoría de las opciones por defecto son adecuadas, aunque desmarcar la casilla "Mostrar opciones Pegar Botón" si le resulta molesto tener la ventana emergente que aparece cada vez que se pega algo.

5 Cambiar las opciones de ahorro e impresión que golpean a su fantasía. No asegurarse de que la casilla está marcada para impresión en segundo plano, lo que le permite seguir para editar documentos a medida que se imprimen. Además, ajuste la frecuencia de la función "Auto-Recuperar" si su trabajo es fundamental. Recuperación automática se guardará una copia del documento que está editando y restaurar a la copia si Microsoft Word se bloquea o encuentra un error.

6 Asegure sus documentos con cifrado en la pestaña "Seguridad" y modificar las opciones en la pestaña de "control de cambios". Estas modificaciones mantendrán su documento protegido de alteraciones no autorizadas por otros usuarios. No se olvide de cambiar la pestaña "Información del usuario" para tomar crédito por su trabajo. La información de usuario se mostrará en la pestaña documentos propiedad y cuando se ve en el Explorador de Windows.

Consejos y advertencias

• También es divertido para seleccionar el "fondo azul, texto blanco" opción en la pestaña "General", aunque puede que le resulte difícil de editar documentos utilizando este aspecto.