Cómo instalar QuickBooks Pro en un servidor para el Uso Múltiple

Si más de un empleado en su negocio necesita tener acceso al archivo de QuickBooks Pro, pero sólo tiene una licencia de usuario o sólo un equipo en el que está instalado el software, debe instalar QuickBooks en el servidor principal para que varios usuarios puedan acceder a ella. Tenga en cuenta que con cada usuario viene otra tarifa de licencia, y las licencias deben ser pagados antes de la instalación. Los paquetes proporcionan un estándar de uno, tres o cinco de licencia para el usuario, pero si los ordenas directamente desde el fabricante de QuickBooks de Intuit, por lo general se pueden personalizar un paquete para usted.

Instrucciones

1 Adquirir el número adecuado de licencias. Si usted tiene una pequeña oficina y necesita más de un usuario en QuickBooks, al mismo tiempo, se necesita una licencia de usuario para cada persona. Si usted tiene seis empleados y sólo cuatro en realidad usar el programa, siempre y cuando no lo hacen todos utilizan QuickBooks al mismo tiempo se puede ahorrar dinero mediante la compra de tres licencias en lugar del paquete de cinco.

2 Use un equipo servidor con un sistema operativo Windows. QuickBooks 2008 y 2009 son compatibles con Vista ambos, pero el uso de Windows XP o Windows 7 pueden evitar las muchas cuestiones negativas asociadas con Vista. Asegúrese de que cada equipo tiene la última actualización para el que sea el sistema operativo que tenga instalado.

3 Conectar los equipos esclavos al servidor utilizando conectores de alambre duro. Si bien es posible ejecutar de forma inalámbrica, el gran tamaño de las transacciones y los datos de QuickBooks puede causar problemas para un sistema inalámbrico.

4 Instalar el software QuickBooks en el servidor por primera vez. Dado que el servidor no cuenta como un usuario, con una licencia de tres usuario todavía se puede instalar el programa en tres equipos, además del servidor. Ir al botón "Archivo" en la barra de menú superior y haga clic, a continuación, desplácese hacia abajo para "Utilidades" y hacer clic en "Host acceso multiusuario."

5 Utilice el asistente de red para configurar un grupo de Active Directory para QuickBooks acceso. Agregue cada usuario autorizado para el grupo y darle acceso a esa carpeta. Compartir el archivo QuickBooks haciendo clic en la pestaña "Archivo" en la barra de menú superior de íconos, eligiendo la opción "Utilidades", al hacer clic en el botón "Host acceso multiusuario" y seleccionando "Sí". Cierre QuickBooks en el servidor.

6 Instalar QuickBooks en cada uno de los ordenadores conectados en red. Dejar correr el asistente de instalación, y cuando vea la parte de la instalación que le pregunta si una red se va a ejecutar desde este equipo, elegir la opción "No" La red se llevará a cabo a partir de sólo el servidor. Completar la instalación y luego registrarse en cada ordenador cuando el proceso de instalación se ha completado.