Cómo sincronizar Entourage con Microsoft Outlook

Aunque Outlook (para Windows) y Entourage (para Mac OS X) son las dos suites de correo electrónico / contacto / calendario de Microsoft, que no tienen manera de importar datos directamente entre sí. Outlook y Outlook Express almacenar información en su propio formato .pst y se necesita una herramienta de terceros para realizar la transferencia. Software que va a facilitar la migración incluye MessageSave ($ 49.95) y Outlook a Entourage ($ 14.95). Emailchemy ($ 29.95) transferirá correo electrónico pero no los contactos o calendarios. Todos los precios son vigentes a partir de septiembre de 2010. Puede hacerlo de forma gratuita con el de código abierto Mozilla Thunderbird cliente de correo electrónico como intermediario en su máquina Windows y una cuenta de Google. Así es cómo.

Instrucciones

Transferir contactos

1 Abra Outlook. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Importar y exportar". Haga clic en "Exportar a un archivo", a continuación, haga clic en el botón "Siguiente".

2 Seleccione la opción "Valores separados por comas (Windows)". Si utiliza subcarpetas uso en sus contactos, asegúrese de que la casilla "Incluir subcarpetas" esté marcada. Haga clic en el botón "Siguiente".

3 Seleccione "Contactos" en la lista de carpetas, haga clic en el botón "Siguiente". El nombre de su archivo .csv y guardarlo en un lugar conveniente, como el escritorio. Haga clic en el botón "OK" y luego el botón "Siguiente", y finalmente el botón "Finalizar".

4 Copiar el archivo .csv en un lápiz de memoria USB y transferirlo a la Mac.

5 Entourage abierta y elegir la opción "Importar ..." en el menú "Archivo".

6 Seleccione la opción "Contactos o mensajes de un archivo de texto" botón de radio, a continuación, haga clic en la flecha hacia la derecha. En la página siguiente, seleccione "Importar contactos de un archivo de texto por tabulaciones o delimitado por comas", a continuación, haga clic en la flecha hacia la derecha.

7 Busque el archivo .csv en el lápiz de memoria USB y haga clic en el botón "Importar". En la siguiente pantalla "Importar contactos", la columna de la derecha del cuadro "Los campos vinculados" muestra los campos de su archivo .csv. La columna izquierda muestra los campos en Entourage que el proceso de importación ha emparejado a los datos .csv. Se puede sincronizar manualmente los campos sin asignar. Arrastre los campos del cuadro "Campos no asignados" a la columna de la derecha del cuadro "Los campos vinculados" a fin de coincidir con un campo de Entourage. También puede cambiar los campos dentro de la columna de la derecha.

8 Haga clic en el botón "Importar" para confirmar sus campos coincidentes y completar el proceso.

Email

9 Descargar e instalar Mozilla Thunderbird para Windows (ver Recursos). Durante la instalación, Thunderbird le preguntará importar su correo electrónico de Outlook. De acuerdo, y se llevará a cabo la importación. Si ya ha instalado Thunderbird, abra el menú "Herramientas" y haga clic en "Importar". En ese primer panel, seleccione "Correo" y haga clic en el botón "Siguiente". En el siguiente panel, seleccione "Outlook" y de nuevo haga clic en el botón "Siguiente". Cuando termina el proceso de importación, haga clic en el botón "Finalizar". Thunderbird coloca su correo electrónico de Outlook en una carpeta llamada "importación de Outlook" en su columna de la izquierda.

10 Haga clic derecho en la carpeta de "importación de Outlook" y seleccione "Propiedades". En la pestaña "Información general" es un campo "Dirección" que le indica dónde Thunderbird es el almacenamiento del correo electrónico importado.

11 Mostrar archivos y carpetas ocultos de la siguiente manera. En Windows XP, abra "Mi PC". Haga clic en el menú "Herramientas" y luego "Opciones de carpeta". Abra el panel "Ver" y haga clic en "Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos" en "Archivos y carpetas ocultos". Haga clic en el botón "OK". En Windows Vista o Windows 7, haga clic en el botón "Inicio". En el campo "Buscar", escriba "Opciones de carpeta" y haga clic en "Opciones de carpeta" en los resultados. Haga clic en "Ver" y seleccione "Configuración avanzada". Desactive la opción "Ocultar extensión para tipos de archivo conocidos". Haga clic en el botón "OK".

12 Navegue hasta donde Thunderbird ha almacenado el correo electrónico importado. Entre los archivos y carpetas que hay en la carpeta "Perspectivas Import.sbd". Cerca Thunderbird, luego copia esta carpeta "Perspectivas Import.sbd" a la tarjeta de memoria USB y la transfiere a la Mac.

13 Abra Entourage en el Mac y la carpeta "Perspectivas Import.sbd" en el dispositivo de memoria USB. Coloque la ventana del Finder de la tarjeta de memoria cerca del icono de Entourage - ya sea el icono del Finder o el icono del Dock.

14 Mira los archivos dentro de la carpeta "Perspectivas Import.sbd". Cada categoría electrónico (Bandeja de entrada, Enviados, etc.) estará representada por dos archivos, uno con un sufijo .msf y otra sin un sufijo. Puede pasar por alto los archivos .msf o moverlos a la Papelera.

15 Añadir el sufijo .mbox al archivo, sin sufijo, a continuación, arrastrar y soltar el archivo en el icono de Entourage. Entourage le preguntará "¿Desea importar los mensajes de este archivo en una carpeta nueva?" Haga clic en el botón "Importar" para iniciar el proceso. Repita este procedimiento para cada archivo dentro de la carpeta "Perspectivas Import.sbd" sin sufijo.

transferir Calendarios

dieciséis Abra Outlook. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Importar y exportar". Haga clic en "Exportar a un archivo", a continuación, haga clic en el botón "Siguiente". Seleccione la opción "Valores separados por comas (Windows)". Haga clic en el botón "Siguiente".

17 Seleccione "Calendario" en la lista de carpetas, haga clic en el botón "Siguiente". El nombre de su archivo .csv y guardarlo en un lugar conveniente, como el escritorio. Haga clic en el botón "OK" y luego el botón "Siguiente", y finalmente el botón "Finalizar".

18 Ingrese a su cuenta en Google en el Mac con Entourage. Haga clic en el enlace Calendario para ir a su página de Google Calendar.

19 Haga clic en "Añadir" en la sección "Otros calendarios" en la columna izquierda. Seleccione "Importar calendario" en la lista. Haga clic en el botón "Elegir archivo" y busque y seleccione el archivo CSV que contiene los datos del calendario. Haga clic en "Importar" para importarlo.

20 Haga clic en "Configuración" en la sección "Otros calendarios". Haga clic en el enlace "Exportar calendarios" en la página Configuración del calendario. Si lo hace, descarga un archivo .zip llamado así por su cuenta de Google.

21 Haga doble clic en el archivo .zip de ampliarlo en una carpeta. Una copia de todos los calendarios en formato .ics se encuentra dentro de esa carpeta. Asegúrese de que Entourage está abierto, a continuación, haga clic derecho en el archivo .ics que representa el calendario de Outlook. Seleccione la opción "Abrir con" en el menú contextual y encontrar Entourage en la lista desplegable. Entourage creará un nuevo calendario así como así.

Consejos y advertencias

• Si usted tiene un teléfono inteligente, sincronizar los contactos de Outlook y calendario para que, a continuación, sincronizar Entourage en el Macintosh al teléfono. Es una forma más fácil de transferir esos datos.
• Siempre una copia de seguridad de los datos antes de jugar con él.