Cómo preparar una tabla dinámica

Las tablas dinámicas son una creación de Microsoft Excel. Permiten a los usuarios de MS Excel para organizar grandes cantidades de datos en cuestión de minutos. Esto es posible mediante el uso del Asistente para tablas dinámicas, que permite a los usuarios preparar los datos de origen a utilizar, para diseñar el informe de tabla dinámica y para personalizar el informe según sea necesario. Una vez finalizada la tabla dinámica, se puede ver en una vista previa del informe preparado antes de imprimirlo.

Instrucciones

1 Prepare la fuente de los datos a utilizar. El Asistente para tablas dinámicas le permite extraer datos de una variedad de fuentes. Este es uno de los primeros pasos del asistente. Los datos pueden estar en Excel o se tira de la otra, la fuente de datos externa. Ejemplos de fuentes incluyen una lista, base de datos externa, cubos o incluso otro informe de tabla dinámica.

2 Abra el libro en el que se quiere preparar el informe. Haga clic en una celda dentro de los datos de origen si se está tirando de una base de datos o lista.

3 Haga clic en "tabla dinámica" e "Informe de gráfico dinámico" en el menú Datos y seleccione el tipo de informe que desea preparar. El asistente le pedirá que defina los datos de origen.

4 Utilice la "Lista de campos de tabla dinámica" para diseñar el diseño del informe. Arrastre los botones de campo que figuran en las zonas marcadas en el diagrama de tabla dinámica. El asistente preparará automáticamente el informe utilizando el formato creado. El asistente también le permitirá personalizar los campos y el diseño del informe.

5 Haga clic en "Finalizar" en el tercer paso del asistente.

6 Imprimir la tabla dinámica, haga clic en el informe de tabla dinámica. Punto a "Área de impresión" en el menú archivo y haga clic en "Establecer área de impresión."

7 Haga clic en "Vista preliminar" en el menú Archivo para una vista previa de la tabla dinámica preparada. Cuando esté listo para imprimir, haga clic en "Imprimir".

Consejos y advertencias

• Si se utiliza una lista, asegúrese de quitar subtotales automáticos, como el informe de tabla dinámica se preparará automáticamente estos totales para usted.