Cómo manejar hojas de cálculo en Excel para tablas dinámicas

Tablas dinámicas en Microsoft Excel mejorar la comprensión de un usuario de los datos que se han almacenado en una hoja de cálculo. Mientras los datos están organizados por columnas y filas, puede haber patrones inherentes dentro de los datos que no se visualiza por esta estructura. Una tabla dinámica permite que los datos se reorganizan en torno a una columna o fila en particular por lo que el usuario puede ver fácilmente cómo el resto de los datos se refiere a esta pieza especificada. datos "pivotes" de la hoja de cálculo en torno a un punto central de interés. Puede crear varias tablas dinámicas para cada hoja de cálculo, cada uno centrado en diferentes parámetros. Sin embargo, se hace necesario para gestionar las hojas de cálculo para mantener los datos organizados.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Excel que contiene los datos de las tablas dinámicas.

2 Seleccione la ficha que contiene los datos que desea utilizar para una o más tablas dinámicas.

3 Añadir encabezados de columna de la hoja de cálculo si no están ya presentes. Tablas dinámicas requieren las columnas de datos para tener etiquetas de modo que el usuario puede manipular la estructura de tablas pivote alrededor de los campos centrales de interés. Si no tienen etiquetas, no se puede identificar qué datos son importantes para la tabla. Insertar una nueva fila en la parte superior de la hoja de cálculo y colocar una etiqueta para cada columna en su parte superior.

4 Crear el informe de tabla dinámica. Utilice el comando "tabla dinámica" en el menú "Datos" (para Excel 2003 y versiones anteriores) o cinta de la barra de herramientas (si está utilizando Excel 2007). Recorra el asistente de tabla dinámica emergente para crear la tabla. Si va a crear varias tablas dinámicas, seleccione la función de insertar la tabla dinámica en su propia hoja de cálculo, ya que esto hará que la gestión de las hojas de cálculo de Excel más fácil de manipular. Tenga en cuenta la nueva pestaña de la hoja en la parte inferior de la ventana de Excel que se crea cuando la tabla dinámica completa.

5 Vuelva a nombre de la nueva hoja de cálculo de Excel que crea la tabla dinámica. Todo por defecto Tablas pivote a un genérico "Sheet1" convención de nomenclatura. Cuando la gestión de múltiples hojas de cálculo dentro de un archivo de Excel, deben ser nominados correctamente para que la organización de datos clara. Haga clic en la pestaña nueva hoja de cálculo y seleccione "Cambiar nombre". Si la hoja de cálculo original se titula "Las ventas de agosto", y luego considerar el cambio de nombre en la ficha de tabla dinámica "Agosto tabla de ventas."

6 Crear tablas dinámicas adicionales, si se desea, que muestran los datos de hoja de cálculo en variadas formas. Cada tabla se crea en una nueva hoja de cálculo. Varias hojas de cálculo pueden tener cada uno su propio conjunto de tablas dinámicas. Cambiar el nombre de todas las nuevas hojas de cálculo para etiquetar claramente el conjunto de datos de su origen.

7 Mover las hojas de cálculo para agrupar las hojas de cálculo relacionadas y sus tablas dinámicas. Para gestionar mejor la disposición de todos los datos en el archivo de Excel, estos múltiples hojas de cálculo deben organizarse en grupos. Basta con hacer clic y arrastrar una pestaña de la hoja y moverla hacia la derecha o hacia la izquierda de cualquier otra pestaña. Posición todas las hojas de datos y sus respectivas tablas dinámicas lado de la otra.

8 Colorear las hojas de cálculo que contienen el mismo conjunto de datos. Por ejemplo, todas las "ventas de agosto" hojas de cálculo podrían ser de color rojo, mientras que todas las ventas de septiembre "" hojas pueden ser de color naranja. Haga clic en cada hoja de cálculo en un grupo y elegir la opción "ficha de color" para hacer el cambio. Ajuste del color y la posición de estas hojas de cálculo es la mejor manera de manejar un archivo de Excel con múltiples tablas dinámicas para hacer el diseño fácil de entender para los usuarios.