Cómo quitar celdas en blanco en Excel 2007

Si usted tiene una serie de datos interrumpidos por espacios en blanco, puede hacer que los estados contiguos de los datos mediante la eliminación de todas las celdas en blanco. Normalmente una operación tediosa y un tanto incómoda con células o filas de una en una selección, la tarea puede ser algo más simple en Excel 2007, gracias a las funciones de "Ir a Especial" y "Eliminar celdas". Los usuarios todavía tienen que ejercer un cierto cuidado para no causar desalineación en las células restantes, pero el ahorro de tiempo que hace que el esfuerzo vale la pena.

Instrucciones

1 Seleccione el rango de celdas que contiene espacios en blanco para eliminar.

2 Haga clic en "Buscar y seleccionar", en el extremo derecho de la pestaña Inicio.

3 Seleccione la opción "Ir a Especial ...."

4 Haga clic en el botón de radio "espacios en blanco" en la ventana resultante.

5 Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana y poner de relieve todas las celdas en blanco en el rango seleccionado.

6 Haga clic en el botón de flecha "Borrar" en la pestaña Inicio y seleccione "Eliminar celdas ...."

7 Elija una opción para llenar los espacios en blanco: Desplazar celdas hacia la izquierda o hacia arriba o eliminar filas o columnas completas.

Consejos y advertencias

• Si no está satisfecho con los resultados de la Etapa 7, pulse la tecla "Ctrl-Z" para deshacer, a continuación, volver a empezar.
• Si decide cambiar las células hacia la izquierda o hacia arriba, usted puede terminar con los datos desalineados. Por ejemplo, la celda A5 podría terminar junto a lo que fue la celda B6.
• Si selecciona varias filas o columnas y elige en el paso 7 para eliminar filas o columnas enteras, puede llegar a borrar celdas con los datos en ellos.