Cómo ordenar una consulta de actualización de Acceso

La base de datos Microsoft Access almacena las tablas de información. Los procedimientos almacenados (consultas) que programa en la base de datos recuperar, actualizar e insertar datos. Tiene la opción de clasificar estos resultados de la consulta, lo que permite mostrar los datos que se leen y se analizan con mayor facilidad. Esto es beneficioso para cualquier consulta de Access que tiene varios registros devueltos o editados. El asistente de diseño en Access proporciona una forma rápida para ordenar los registros.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el archivo de Microsoft Access para abrir y cargar el software de acceso al mismo tiempo. Haga doble clic en "Consultas" para ver sus consultas de Access programados.

2 Haga clic en la consulta que desea editar y seleccione "Hoja de datos." Esta muestra los registros y los campos de la tabla que se utilizan actualmente para los datos. Decidir qué campos de la tabla que desea utilizar para ordenar los datos.

3 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior de la ventana de acceso. Haga clic en "Opciones avanzadas" y luego haga clic en "Filtro avanzado / ordenar".

4 Arrastrar y soltar los campos que desea utilizar para ordenar los registros a la cuadrícula de abajo. Por ejemplo, si desea ordenar "Apellido" arrastrar y soltar el campo de tabla de la rejilla del asistente de diseño en la parte inferior de la ventana.

5 Haga clic en "Guardar" y luego haga clic en el botón "Ejecutar". Esto guarda los cambios y las prueba en el asistente.