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Cómo crear documentos en OpenOffice compatible con Microsoft Word

November 6

OpenOffice Writer es una suite ofimática libre que tiene una gama completa de características. La mayor parte del mundo, sin embargo, todavía utiliza Microsoft Word para procesamiento de textos. Si desea utilizar OpenOffice, usted puede estar preocupado acerca de si será capaz de compartir documentos con personas que utilizan la palabra. La respuesta es sí, se puede. Aunque OpenOffice guarda los documentos en su propio formato por defecto, que es fácil de guardar en formato Microsoft Word en lugar.

Instrucciones

1 Crear un nuevo documento de texto en OpenOffice, haciendo clic en "Archivo" en el menú que va a través de la parte superior de la página, a continuación, seleccionar "Nuevo" y luego seleccionar "Documento de texto".

2 Haga clic en "Archivo" de nuevo. Seleccione "Guardar como". Vaya a la carpeta en la que desea guardar el documento.

3 Introduzca un nombre para el documento en el cuadro "Nombre de archivo". Haga clic en la flecha de la derecha del cuadro "Guardar como tipo". En la lista que aparece, seleccione "Microsoft Word 97/2000 / XP (.doc)." Haga clic en el botón "Guardar".

4 Aparecerá una pequeña ventana pop-up de color gris, que le advierte de que el documento puede contener un formato o contenido que no se puede guardar en el formato de Word, y le pregunta si desea guardar en ese formato de todos modos. Haga clic en el botón "Sí".

5 Ahora puede enviar el documento a alguien que utiliza Microsoft Word, y que será capaz de abrirlo sin ningún problema.

6 Si se vuelve a abrir el documento en un momento posterior para trabajar en él de nuevo, la primera vez que lo guarda, que volverá a obtener el cuadro de advertencia emergente. Haga clic en "Sí".

Consejos y advertencias

  • Si el documento que está convirtiendo usos única de formato sencillo, como el subrayado y en negrita, es probable que no se pierda ninguna parte del formato en la conversión. Si utiliza el formato más complejo, sin embargo, tales como tablas anidadas, el formato podría perderse. Lo mejor es mantener el formato lo más simple posible, pero si es necesario utilizar un formato complejo, que puede ser mejor guardar el documento como un archivo PDF, en lugar de convertir a formato MS Word.