Cómo reducir el tamaño de un archivo de Excel 2007

Excel intenta ahorrar espacio en la memoria y reducir el tamaño del archivo solamente el almacenamiento de información en el espacio de la hoja de trabajo (el "rango utilizado") que se haya utilizado efectivamente. Por ejemplo, si el número de entradas en la columna "A", Excel sólo se ahorra la columna A (en contraposición a toda la hoja). Si por error se ha ampliado la gama utilizada de la hoja de cálculo con fórmulas y el formato, el rango utilizado será inflar el tamaño de su libro. Con el fin de reducir el tamaño del archivo, el rango utilizado tiene que ser a reducir.

Instrucciones

1 Pulse la tecla "Ctrl" y "Fin" al mismo tiempo. Esto le llevará a la celda inferior derecha de la hoja de cálculo.

2 Seleccionar todas las filas entre la última fila utilizada real, y la fila que Ctrl + Fin te trajo a. Para seleccionar una fila, haga clic en el identificador de fila (por ejemplo, "A"). Para seleccionar varias filas, mantenga presionada la tecla "Shift" y haga clic en la primera y última fila. Pulse el botón "Borrar".

3 Seleccione todas las columnas entre sus propiedades última columna utilizada, y la columna que Ctrl + Fin trajo a. Pulse el botón "Borrar".

Consejos y advertencias

• Dar formato a una celda hace que sea parte del rango utilizado incluso si no hay datos en ella. Borrar el formato de las células fuera del rango utilizado deseada también podría reducir el tamaño del archivo.