Cómo hacer una lista de correo en Microsoft Word

Si está ejecutando una pequeña empresa o una publicación independiente, enviándole información sobre la lista es crucial para mantener la operación funcionando. Microsoft Office contiene una serie de aplicaciones muy útiles para mantener, mantenimiento y funcionamiento de las listas de distribución - y la función de combinación de correspondencia de Word realiza convertir esa lista de correo en sobres cartas modelo o de una brisa.

Instrucciones

Creación de una lista de correo

1 Abrir un nuevo documento en Microsoft Word.

2 Haga clic en el menú Tabla y seleccione "Insertar" para insertar una tabla en el documento.

3 Seleccione el número de filas y columnas. Para las columnas, utilice el número de elementos de datos de correo de cada persona tiene - cosas como el nombre, dirección, ciudad, estado, código postal, etc. Para las filas, de entrada, al menos, el número de personas en su lista de correo - si va a ampliar , añadir líneas adicionales por ahora.

4 Sigue la otra en la pantalla comandos para modificar el comportamiento y el formato de la tabla.

5 Introducir la información que tiene para cada persona en su lista de correo. Si tiene que hacer un salto de línea dentro de una celda, pulse "Alt" y "Enter".

Uso de la lista de correo

6 Agregar una nueva persona a su lista de correo haciendo clic derecho en la lista en la que desea agregar la nueva entrada y seleccione "Insertar nueva fila." Introducir los detalles.

7 Organizar los datos al seleccionar toda la tabla y, o bien haciendo clic en el botón de la barra Ordenar o el diálogo Ordenar en el menú Tabla. Utilice el cuadro de diálogo para seleccionar el tipo de ordenación y haga clic en "Aceptar".

8 Eliminar un registro haciendo clic derecho de la fila de la entrada que desea eliminar, y seleccionando "Eliminar fila" para eliminarlo. Si comete un error, puede "deshacer" (Ctrl Z) o volver a la última versión guardada del documento.

9 Crear una combinación de correspondencia abriendo el menú "Herramientas" a la opción "Cartas y correspondencia" y seleccione "Combinar correspondencia" o "Asistente para combinar correspondencia" (si tienes Word 2002). Siga las instrucciones que aparecen en pantalla, o ver Referencias para obtener más información.

Consejos y advertencias

• Use "Tab" para moverse entre las celdas, que permite escribir más rápido.
• Utilice la tecla "Ctrl" y "F" para buscar personas en la lista de correo. Esto es útil si necesita editar el nombre de una persona o para asegurarse de que no la haya introducido en su lista.