¿Cómo desbloqueo de una hoja de cálculo de Excel cuando alguien ha abierto?

Cuando se opera en una red con usuarios que tengan acceso a los mismos archivos, dos personas no pueden abrir y editar el archivo al mismo tiempo. Por lo tanto, si se intenta abrir una hoja de cálculo de Microsoft Excel mientras que otro usuario de la red tiene abierto, recibirá un mensaje que informa del conflicto. La mejor solución es esperar a que la otra persona para guardar y salir del archivo, pero si usted necesita con urgencia para tener acceso a la información en la hoja de cálculo, todavía se puede abrir una copia del archivo y, en algunos casos, desbloquearlo.

Instrucciones

1 Vaya al archivo de Excel en el equipo. Intente abrir el archivo. Un cuadro de diálogo aparecerá, informándole que otro usuario tiene abierto.

2 Haga clic en la opción para desbloquear un "sólo lectura" copia del archivo. Esto abrirá la última versión guardada de la hoja de cálculo. No se puede editar y guardar este archivo con el mismo nombre en la misma ubicación en la unidad de red.

3 Ver el archivo y tomar nota de todos los datos que necesita. Si desea hacer cambios, hacer una anotación en un archivo de Excel por separado para que pueda volver más tarde (una vez finalizado el otro usuario) para agregar esos cambios.

4 Cierre el archivo sin tratar de salvarlo. El programa no permitirá una parada a menos que desee crear una copia de la hoja de cálculo Excel con un nuevo nombre.

5 Intente desconectar el archivo abierto desde el otro equipo como otra alternativa para desbloquear el archivo si la otra persona no está cerca para cerrarla en su sistema. Haga clic en "Mi PC", seleccionar "Administrar", y navegar por la pestaña "carpetas compartidas" para encontrar y desconecte el archivo abierto. Tenga en cuenta que sólo un administrador de red con privilegios administrativos en el servidor puede abrir el archivo de Excel de esta manera.

Consejos y advertencias

• Algunos sistemas de red le permiten ver el nombre de la persona que tiene la hoja de cálculo Excel abierto. En ese caso, puede llamar a la persona a preguntar cuando ella va a ser terminado con el archivo. A veces, la persona puede no darse cuenta de que lo tiene abierto.