Tecnología

Inicio

Cómo vincular los datos con diferentes hojas de cálculo de Microsoft Excel

Cómo vincular los datos con diferentes hojas de cálculo de Microsoft Excel


Microsoft Excel permite que los datos de un número de diferentes hojas de trabajo y hojas de cálculo para vincularse en una sola hoja para resumir los datos de varias fuentes. Las fórmulas pueden ser creados que abarcan diferentes fuentes y cálculos se pueden hacer usando una combinación de la información local y vinculado. Enlace de datos a Excel desde otras hojas de cálculo y mantener la información al día sin la necesidad de editar múltiples lugares cada vez que cambian los datos. Mostrar datos de varios departamentos para una visión general de los detalles sin compartir información entre las fuentes.

Instrucciones

1 Lanzar Microsoft Excel y abra cada una de las hojas de cálculo de código que contienen información para vincular a la hoja de cálculo de destino. Abra la hoja de cálculo de destino último.

2 Haga clic en la celda en la hoja de cálculo de destino que ha de contener la información vinculada desde una hoja de cálculo de origen y pulse la tecla de "Igualdad" ( "="). Cambie a la hoja de cálculo de origen y haga clic en la celda que contiene la información que se ha vinculado a continuación, pulse "Enter". La hoja de cálculo de destino contiene ahora un enlace a los datos en la hoja de cálculo de origen, como se indica en la barra de fórmulas. Los cambios realizados en la hoja de cálculo de origen se reflejan en la hoja de cálculo de destino de forma automática.

3 Haga clic en una celda de la hoja de cálculo de destino que ha de contener información calculada a partir de células en varias hojas de cálculo de origen y pulse la tecla de "Igualdad" ( "="). Cambie a la primera hoja de cálculo de origen y haga clic en la primera celda que contiene la información que se ha vinculado. Escriba un operador como la tecla "Plus" ( "+") y haga clic en la siguiente celda en la fórmula, de la misma hoja de cálculo de origen o de uno diferente, o incluso de la hoja de cálculo de destino si se desea. Continúe añadiendo los operadores y las referencias de celda hasta que la fórmula es completa, a continuación, pulse "Enter" para almacenar la fórmula y mostrar los resultados del cálculo.

Consejos y advertencias

  • Crear una copia de cualquier hoja de cálculo que será modificado antes de hacer las modificaciones. Almacenar la copia en una carpeta de red, una unidad flash USB o en un disco óptico en blanco.
  • Practicar nuevos métodos de aprendizaje en una hoja de cálculo en blanco en lugar de utilizar datos en tiempo real importantes para la experimentación.
  • Las hojas de cálculo que se utilizan para vincular debe permanecer en el mismo lugar y tienen el mismo nombre y permisos que tenían cuando estaban vinculados a seguir siendo accesible.

Artículos relacionados