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Cómo cambiar una hoja de cálculo de Excel en un PDF interactivo

Cómo cambiar una hoja de cálculo de Excel en un PDF interactivo


Uso de Adobe Acrobat, puede crear un archivo interactivo formato de documento portátil (PDF). Un PDF interactivo es útil para aplicaciones electrónicas, formularios o encuestas que se puede enviar a alguien para llenar en su ordenador. No hay necesidad de imprimir nada, ya que todo se puede hacer por vía electrónica. Usted puede crear sus propios archivos PDF interactivos a partir de cero en Acrobat o adaptar uno de un documento existente, tal como un documento de Word o Excel.

Instrucciones

1 Abra Adobe Acrobat en su ordenador. En la ventana "Getting Started", haga clic en "Convertir un documento existente" para iniciar el asistente "crear nuevas formas". Alternativamente, puede seleccionar "Crear nuevo formulario" en el menú "Archivo" o del menú "Formas". En Acrobat 9, haga clic en "Formularios" y seleccione "Iniciar asistente de formularios."

2 Seleccione "un documento electrónico existente."

3 Siga las instrucciones de la pantalla para cargar los datos en el archivo de hoja de cálculo. El asistente será ligeramente diferente dependiendo de la versión de Acrobat que está utilizando. Asegúrese de que la hoja de cálculo se guarda en un lugar donde se puede acceder a él.

4 Continúe con las instrucciones para crear campos de formulario de Acrobat. Si el asistente no le pide, haga clic en el menú "Formas" y selecciona "Editar formulario en Acrobat."

5 Seleccione una herramienta de formas, tales como la herramienta "Seleccionar" en la barra de herramientas Formularios. Arrastre el cursor para crear un campo de forma rectangular. Un cuadro de diálogo "Propiedades" se abrirá para el campo de formulario, en el que se puede configurar el comportamiento de campo de formulario. Repita este procedimiento para cada campo del formulario que necesita para crear.

6 Guarde el formulario interactivo en el menú "Archivo".