Tecnología

Inicio

Fecha Diferencia en segundos en Excel

Fecha Diferencia en segundos en Excel


Si trabaja en un laboratorio, y hay que calcular cuánto tiempo toman sus reacciones, o si trabaja en una fábrica, y la necesidad de comprobar en sus tiempos de producción, puede utilizar Microsoft Excel para mostrar la diferencia entre los dos tiempos en segundos. En lugar de utilizar los valores aparentemente inútiles Excel proporciona de forma predeterminada, puede utilizar el formato de celdas de Excel para darle la duración correcta en cuestión de segundos. Dado que este utiliza una fórmula, también se puede copiar rápidamente la fórmula a varias celdas en la hoja de cálculo para calcular las duraciones de tantos como sea necesario a la vez.

La introducción de sus datos

Introduzca su hora de inicio y hora de finalización en dos células separadas. Por ejemplo, podría introducir "3:00 PM" en A1 y "18:00" en B1.

Creación de su fórmula de cálculo

Haga clic en la celda en la que desea que la duración que se mostrará. A continuación, escriba la fórmula "= ([Tiempo final] - [hora de inicio])" en la célula. Por ejemplo, "= (B1-A1)." Se dará cuenta de que la fórmula probablemente enumera una serie numérica que no tiene sentido. En el ejemplo anterior, se podría ver "0.13" en lugar de una duración real. Para corregir esto, tendrá que dar formato a sus células.

El formateo de los datos

Para cambiar la celda de duración para realmente ofrecerle una duración en segundos, tendrá que utilizar un tipo de campo personalizado. Seleccione la celda de duración, haga clic en el desplegable de la sección Número y elegir la opción "Más formatos de número." Seleccione "Personalizar" en el menú de la izquierda, escriba "[ss]" en el campo Tipo y haga clic en "Aceptar". Ahora debe ver su duración en segundos.

En caso de que se obtiene un "# ¡VALOR!" error en la celda duración, seleccione las celdas que contienen los tiempos de inicio y fin, haga clic en el desplegable de la sección Número y elegir la opción "Time". Esto dará formato a estas dos células como valores de tiempo.

El cálculo de múltiples duraciones

Si tiene dos grandes columnas de datos de tiempo, se puede calcular fácilmente a todas las duraciones a la vez. Haga clic en la celda que contiene su duración y copiar su contenido. A continuación, seleccione todas las celdas en las que desea que aparezca una duración y pegar en la fórmula. Se dará cuenta de que Excel actualiza automáticamente todas las fórmulas para hacer referencia a las celdas correctas. También mantiene el estilo de formato que ha establecido para la célula original.