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Cómo enviar faxes Uso del correo electrónico

Enviar faxes mediante el correo electrónico es una manera de ahorrar tiempo y dinero para su pequeña empresa. Puede enviar por fax directamente desde el navegador Web en lugar de descargar software adicional. Tres de estos servicios son MaxEmail, MetroFax, y SRFax. MaxEmail tiene un periodo de prueba gratuito, almacena los mensajes en línea durante 30 días, y le permite enviar por fax hasta cinco documentos a la vez en varias direcciones de correo electrónico de forma simultánea. MetroFax permite enviar por fax de hasta 500 páginas durante un período de prueba gratuito, permite enviar y recibir faxes desde un máximo de 10 direcciones de correo electrónico diferentes y no cobra tarifas de larga distancia para enviar faxes en los EE.UU., Puerto Rico y Canadá. SRFax tiene un período de prueba gratuito de 60 días y un número ilimitado de archivos adjuntos que pueden estar en formatos tales como archivos de Word.

Instrucciones

MaxEmail

1 Vaya a la página de registro MaxEmail y registrarse para una cuenta (ver referencias) para enviar su fax con MaxEmail. Ingrese a su cuenta de correo electrónico y comenzar un nuevo mensaje.

2 Escriba el número al que desea enviar el fax en el campo "A" seguido de "maxemailsend @ .com". Por ejemplo, escriba "[email protected]"

3 Crear una página de portada. Rellenar la línea de "Asunto", a continuación, escriba un mensaje en el cuerpo del correo electrónico.

4 Adjuntar el documento o documentos que necesita enviar por fax - que podrían ser archivos PDF o JPEG, por ejemplo.

5 Haga clic en el botón "Enviar" en su programa de correo electrónico. Se le enviará por correo electrónico un informe que confirma si el mensaje fue enviado por fax, o si ha habido fallos.

MetroFax

6 Vaya a la página de registro MetroFax y registrarse para una cuenta (ver Recursos). Ingrese a su cuenta de correo electrónico y empezar un nuevo mensaje.

7 Escriba el número que va a recibir el fax en el campo "A" seguido de "@ metrofax.com." Por ejemplo, escriba "[email protected]"

8 Adjuntar un archivo que necesita enviar por fax. Si adjunta más de un documento, hacerlo en el orden en que deben aparecer.

9 Rellenar la línea de "Asunto" si lo desea. Puede incluir una portada escribiendo un mensaje en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.

10 Haga clic en el botón "Enviar" en su programa de correo electrónico. Va a ser un enviado por correo electrónico una confirmación después de que su mensaje ha sido enviado por fax.

SRFax

11 Vaya a la página de registro SRFax, y registrar una cuenta (ver Recursos). Accede a tu cuenta de correo electrónico y crear un nuevo mensaje.

12 Escriba el número de destino campo "A" seguido de "@ srfax.com." Por ejemplo, escriba "[email protected]"

13 Coloque los documentos que desea enviar por fax, en orden. Rellenar la línea de "Asunto", y haga clic en el botón "Enviar". Usted recibirá una confirmación por correo electrónico después de su fax ha sido enviado.

Consejos y advertencias

  • Hay varias razones por las que podría querer utilizar un servicio de fax de bajo costo en lugar de uno libre. servicios de fax son de calidad confiable y escalable, lo que le permite actualizar su cuenta para satisfacer sus necesidades a medida que crece su negocio. También ofrecen un excelente soporte técnico sin cargo adicional, así como servicios adicionales, tales como almacenamiento gratuito o correo de voz.
  • Asegúrese de que sabe qué cargos están asociados con cada tipo de fax que se envía. No hay sorpresas en la facturación.
  • E-fax es el más popular servicio web-2-fax de correo electrónico en línea. Más de 11 millones de suscriptores.
  • Al igual que con cualquier servicio "on line", existe el riesgo de que los datos se verá comprometida. Asegúrese de que lo que usted está enviando por fax a través de e-mail no es información confidencial. Si usted envía información sensible a través del correo electrónico para enviar por fax, usted debe aceptar el riesgo de que los datos se vean comprometidos en el proceso.
  • Algunas impresoras comerciales y domésticos pueden imprimir automáticamente mensajes de correo electrónico y sus archivos adjuntos cuando entran en. Antes de utilizar un servicio de pago, averiguar si sus receptores tienen una impresora de este tipo.

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