Cómo convertir de QuickBooks

QuickBooks es un software de contabilidad popular que se utiliza en muchas empresas para realizar un seguimiento de la información de pago del cliente, información de nómina de los empleados, y la información de ventas, tales como inventario. Mientras que los archivos de QuickBooks son similares a otros programas de hojas de cálculo, que no son compatibles con la mayoría de los programas y, por lo tanto, no puede ser abierto y leído por otros programas. Si desea convertir los datos de QuickBooks en otro formato de archivo de datos, como Excel, primero debe exportar los datos de QuickBooks y luego guardarlo en otro programa.

Instrucciones

1 Navegue hasta el menú de QuickBooks "Archivo" y seleccione "Abrir". Explorar el disco duro del ordenador el archivo de datos de QuickBooks que desea convertir y haga clic en el botón "Abrir" para abrir el archivo.

2 Volver al menú "Archivo" y haga clic en "Cambiar a modo de usuario único." Si esta opción no está disponible en el menú Archivo, que ya en el modo de un solo usuario y listo está de exportación de los archivos de QuickBooks.

3 Abra el menú "Archivo" de nuevo y elija el botón "Exportar". Seleccione la opción "Enviar el informe a una nueva hoja de cálculo de Excel" en la lista de opciones que aparece para enviar los datos a Excel y haga clic en "Aceptar". Excel pondrá en marcha de forma automática, y los datos aparecerá en la hoja de cálculo Excel.

4 Ir al menú "Archivo" en Excel y seleccione la opción "Guardar como". Seleccione una carpeta en la que desea guardar el archivo a, e introduzca un nombre para el archivo convertido. Haga clic en el botón "Guardar" para guardar el archivo como un archivo de Excel.

Consejos y advertencias

• QuickBooks ofrece plug-ins adicionales que permiten a los usuarios exportar datos de QuickBooks como IIF, o Formato de Intercambio de Intuit, que luego pueden ser subidos a otros programas de contabilidad, tales como contabilidad de Microsoft. Otras aplicaciones de contabilidad, tales como Peachtree, proporcionan sus propias utilidades de conversión para convertir los datos de QuickBooks a su software.