Cómo incluir campos en blanco en una consulta de Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007 crea campos en blanco cuando se crea un nuevo registro y no especifica los datos del campo. Puede utilizar el asistente de consulta para buscar las filas que contienen los campos en blanco. Esto ayuda a identificar cualquier información que no está rellenado, por ejemplo, cuando un cliente entra en la información y no se completa totalmente una caja de forma de texto. Cadenas de longitud cero se establecen como criterios de la consulta para encontrar estos campos.

Instrucciones

1 Haga clic en el Windows botón "Inicio". Seleccione "Todos los programas". Haga clic en "Microsoft Office", haga clic en "Microsoft Access" para abrir el software de base de datos. Haga clic en el botón "Office" y seleccione "Abrir". Haga doble clic en el archivo de acceso que desea editar para cargarlo en el software.

2 Haga clic en el elemento de ficha "Crear" en la parte superior de la ventana de acceso y haga clic en "Asistente para consultas." Este botón se abre un asistente que le ayuda a construir la configuración inicial de la consulta. Haga clic en "Asistente para consultas sencillas" y haga clic en "Aceptar".

3 Haga doble clic en la tabla que desea consultar de la lista. En la lista de campos, haga doble clic en cada campo que desea consultar para valores en blanco. También puede hacer doble clic en otros campos que desea ver en la lista. Después de completar la selección, haga clic en "Finalizar" y escriba un nombre para su búsqueda.

4 Haga clic derecho en la nueva consulta que ha creado y seleccione "Vista Diseño" en el menú emergente. En el diseñador, haga doble clic en el campo que desea utilizar para consultar los valores en blanco. En la sección "Criterios", escriba la siguiente sintaxis:

No es nulo e <> ""

Este criterio de cheques para cualquier valor "nulo" y cualquier cadena en blanco.

5 Haga clic en el botón "Guardar" en la parte superior de la ventana. Haga clic en "Hoja de datos" en la opción "Ver" Opciones del menú. Esta ejecuta la consulta y muestra todas las filas con campos en blanco.