Cómo archivar correo viejo en Outlook

Mucha gente utiliza Microsoft Outlook para enviar y recibir correo electrónico en el hogar o en la oficina, pero no saben cómo archivar el correo electrónico de edad para ahorrar espacio de almacenamiento en disco. Hay una manera de organizar y almacenar correo electrónico de Outlook de edad utilizando el "Asistente para importar y exportar." Archivar su correo electrónico en Outlook siguiendo estos pasos.

Instrucciones

1 Decidir con qué frecuencia usted quiere o necesita archivar correo electrónico de Outlook. Usted puede optar por archivar el correo electrónico anual, trimestral o mensual. El correo electrónico que reciba más, cuanto más a menudo es posible que desee archivar para ahorrar espacio en disco.

2 Abra el programa de correo electrónico Microsoft Outlook. Ir a la opción de menú "Archivo" y seleccionar la opción "Importar y exportar". Se abre el Asistente para importación y exportación.

3 Haga clic en la opción "Exportar a un archivo" opción que aparece bajo el título, "Elija una acción a realizar." Haga clic en el botón "Siguiente".

4 Seleccione la opción "Archivo de carpetas personales (.pst)" opción aparece bajo el encabezado "Crear un archivo de tipo". Haga clic en el botón "Siguiente".

5 Seleccione la carpeta que desea archivar bajo el título ", seleccione la carpeta para exportar". Si desea exportar todas las subcarpetas incluidas en la carpeta principal seleccionada, haga clic en la casilla junto a "Incluir subcarpetas". Haga clic en el botón "Siguiente".

6 Decidir dónde desea guardar el archivo en formato. Haga clic en el botón "Examinar" bajo el título "Guardar archivo exportado como". Navegar por las carpetas hasta que encuentre el que en el que almacenar el archivo de almacenamiento de correo electrónico Outlook.

7 Nombre del archivo de almacenamiento. Ponga el mes y el año en curso en el nombre del archivo para una fácil referencia futura. Haga clic en el botón "OK".

8 Elija cualquier otra opción aplicables en el cuadro de diálogo "Exportar carpetas personales". Haga clic en el botón "Finalizar" para completar la exportación del archivo de correo electrónico de Outlook.

Consejos y advertencias

• Para abrir un archivo de correo electrónico de Outlook archivado fácilmente, ir a la opción de menú "Archivo" y seleccione luego "Abrir", "Archivo de datos de Outlook." Haga clic en el nombre de archivo y haga clic en "Aceptar". El archivo se abre en la lista de carpetas de correo electrónico en la lista de "carpetas personales".
• Sea consciente de la ubicación de la carpeta que se utiliza para almacenar el archivo de correo electrónico archivado de manera que se puede recuperar si es necesario.