Cómo combinar campos para hacer una lista separada por comas en Excel

Valores separados por comas se utilizan comúnmente para almacenar datos de texto y son compatibles con una gran variedad de programas. Si actualmente tiene sus datos dispuestos en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, usted tiene dos opciones para crear una lista separada por comas. La primera opción es combinar manualmente campos para hacer una lista separada por comas que permanece en el archivo de Excel. Esto es útil cuando se utiliza un método de copiar y pegar de importación de datos a otros programas. La segunda opción es utilizar Guardar de Excel como función para combinar automáticamente los campos en un archivo CSV.

Instrucciones

La combinación manualmente Valores

1 Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel.

2 Localiza la primera celda vacía después de la serie de la primera fila de campos de datos y escriba "=" seguido por cada referencia de celda individual de esa fila. Separar cada referencia con el código:

& "," &

A modo de ejemplo, para combinar las celdas A1 a D1, tiene que escribir el código siguiente en la celda E1:

= A1 & "," & B1 & "," & C1 & "," & D1

3 Seleccione la celda en la que acaba de introducir la fórmula. Haga clic en la esquina inferior derecha y arrastre el ratón hasta la última celda de datos. En el ejemplo, si tenemos los datos en las filas 1 a 20, que le arrastra desde E1 hasta E20. Esto copia la fórmula a todas las celdas seleccionadas.

4 Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y pulse "C" para copiar las células.

5 Haga clic en las celdas seleccionadas, seleccione "Pegado especial" y haga clic en el primer icono en "Pegar valores." Esto elimina las fórmulas, pero mantiene los valores de las celdas.

6 Haga clic y arrastre el ratón a través de todos los títulos de las columnas de datos, excepto el que acaba de crear. En los ejemplos, haga clic en el encabezado de la columna "A" y arrastrar hacia la cabecera "D" columna para seleccionar las columnas A a la D.

7 Haga clic en cualquier columna seleccionada y elegir la opción "Eliminar" para dejar sólo la lista separada por comas.

Guardar como CVS

8 Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel.

9 Haga clic en la pestaña "Archivo" y selecciona "Guardar como".

10 Haga clic en la opción "Guardar como tipo" menú desplegable y seleccione "CSV (delimitado por comas) (* .csv)."

11 Haga clic en "Guardar" para convertir el archivo de Excel en un archivo separado por comas CSV.

12 Haga clic en "OK" en la advertencia que indica sólo se guardará la hoja activa. Haga clic en "Sí" en la advertencia que indica que algunas funciones no son compatibles con el formato CSV.