Cómo construir una base de datos utilizando Microsoft Access

Como siempre y cuando tenga la información que necesita para almacenar en una base de datos ya en mente, usted puede crear fácilmente y mantener una colección de tal información en Microsoft Access en tan sólo unos minutos. Microsoft Access es uno de los programas que se obtiene cuando usted compra Línea de la oficina de productos de Microsoft. única función de acceso es que le permite crear bases de datos en el ordenador.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access. Un atajo de acceso es la carpeta "Microsoft Office" su "programas" del menú. El acceso de apertura también se abrirá el "Asistente de Nuevo documento." Utiliza los iconos en la pantalla para seleccionar el tipo de base de datos que desea crear. Si no tiene ningún tipo o formato específico en mente, haga clic en el icono "de datos en blanco" y haga clic en "Crear".

2 Haga clic dentro de una de las celdas que aparecen en pantalla para poner el cursor dentro de la misma. Escriba la información que desea almacenar en una célula particular. Para crear una nueva celda, pulse el botón del teclado "Tab". Escriba la información en las células y crear adicionales de datos hasta que su base de datos comienza a tomar forma y mantiene la información que se necesita.

Por ejemplo, si desea crear una base de datos que contiene la cantidad de dinero que ha realizado en una fecha en particular, haga clic dentro de una celda existente y escriba una fecha. A continuación, pulsar "Tab" y escriba la cantidad de dinero que usted hizo en la celda contigua a la que ha insertado en la fecha. Puede repetir este proceso hasta que toda la información que usted tiene en mente se inserta en su base de datos Access.

3 Haga clic en el botón "Office" (o el botón "Archivo", según la versión de Acceso que está utilizando).

4 Haga clic en "Guardar como".

5 Seleccione "base de datos Access" y luego "Aceptar". El archivo de base de datos, que incluye toda la información que se almacena en el interior de la misma, se habrá creado en el equipo.