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Microsoft Outlook Contactos Tutorial

Microsoft Outlook Contactos Tutorial


Microsoft Outlook le ayuda a crear una lista de contactos flexible. No sólo se puede realizar un seguimiento de su información de contacto importante, como números de teléfonos y direcciones, pero también se puede incluir información como páginas web, apodos, fechas importantes y supervisores. También puede personalizar la forma de ver sus contactos mediante la utilización de categorías y puntos de vista. En general, Microsoft Outlook le ayuda a mantener un registro de su información de contacto en un método que mejor se adapte a sus necesidades.

Planificación de su lista de contactos

Pensando en lo que usted quiere que su lista de contactos para hacer es un primer paso importante. Hágase algunas preguntas antes de empezar. ¿Quieres que tu lista incluya los números de teléfono y correos electrónicos solamente? ¿Quieres ver los contactos por categoría, al igual que los contactos de negocios frente a contactos personales? ¿Le gustaría mantener una información más detallada sobre los contactos, como varios números de teléfono o sitios web personales? Al tomar unos minutos para responder a estas preguntas básicas, puede ahorrarse la molestia de tener que volver atrás e introducir la información deseada para cada persona en una fecha posterior.

La creación de la lista de contactos

Una vez que sabe exactamente lo que quiere que sus contactos para contener, la creación de ellos en Outlook es fácil. Simplemente haga clic en Contactos en el panel de tareas y luego haga clic en el botón de nuevo. A partir de ahí, rellene la información deseada. La sección de detalles de contactos que proporciona el espacio para introducir información adicional, como aniversarios y apodos. Dependiendo de la versión de Microsoft Outlook que está utilizando, es posible que tenga que hacer clic en la pestaña Detalles en la parte superior de la pantalla, o bien, para Outlook 2007, es necesario hacer clic en el botón Detalles en su Contactos de la cinta. Una vez que termine de llenar en su contacto, guardar la información. Repita estos pasos para cada uno de sus contactos.

Personalización de la lista de contactos

Outlook le ofrece una multitud de maneras de personalizar sus contactos. Las categorías son una de las personalizaciones más útiles disponibles. Las categorías le permiten clasificar sus contactos por el color, por lo que se puede ver que es un contacto personal, que es un contacto de negocios, que es un supervisor, etc. Junto con las categorías, otra gran característica es diferentes puntos de vista. Se puede ver por su primer nombre, apellidos, empresa, categoría, ubicación, en un formato de tarjeta de visita, y muchos otros. Otras cosas que se pueden utilizar para hacer sus contactos satisfacer sus necesidades incluyen llamadas automáticamente en diario, invitar a los contactos a una reunión con el clic de un botón, la visualización de un mapa de la ubicación del contacto, y añadiendo una foto al contacto.