Cómo editar columnas de tabla y filas en Access 2007

Las tablas de Access 2007 pueden ser editados de varias maneras, incluyendo hojas de datos, buscar y reemplazar, formularios, consultas y la función de recopilación de datos, que es nuevo para Access 2007. Hay que recordar que el término "editar" se refiere a la evolución de los datos existentes y es no el mismo proceso que la adición de nuevos datos. Los pasos siguientes muestran cómo editar tablas en Access 2007.

Instrucciones

1 Cambiar datos en la vista "Hoja de datos". Mira en el "panel de navegación" para la tabla que desea editar y haga doble clic en él. Seleccione el primer campo que desea cambiar y editar los datos. Pasar al siguiente campo haciendo clic en él, utilizando las teclas de flecha o la tecla de tabulación.

2 Ejecutar un hallazgo y reemplazo para editar una tabla. Abra la tabla en la vista "Hoja de datos" y seleccione la columna que desea buscar. Seleccione la pestaña "Inicio" y buscar en el grupo "Buscar" para el icono "Buscar". Haga clic en este icono para abrir el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar". Siga las instrucciones para ingresar los datos que desea encontrar y los datos que desea reemplazar.

3 Trabajar con un formulario para editar una tabla. Se podría modificar el contenido de un control en el formulario que está asociado con los datos que desea cambiar. El procedimiento exacto dependerá de control específico.

4 Crear una consulta para cambiar los datos. Abra la base de datos, seleccione la pestaña "Crear" y haga clic en "Diseño de consulta" en el grupo "Otros". Esto iniciará el diseñador de consultas, lo que permitirá que usted construya la instrucción de actualización necesaria.

5 Use "Data Collection" para editar una tabla. Se crea un formulario de entrada de datos en Outlook 2007, recopilar datos y lo almacena en una base de datos Access 2007.